PZE – Personalzeiterfassung

Als PZE – Personalzeiterfassung – wird die Dokumentation der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens bezeichnet. Die PZE erfolgt mittels spezieller Zeiterfassungssysteme. Sie liefern Daten, die dem Unternehmer sowohl bei der Erstellung der Lohnabrechnungen helfen als auch bei späteren Kalkulationen und Personalentscheidungen als Grundlage dienen. Die Verarbeitung und Verwaltung der Daten erfolgt zentral.

PZE – Warum ist die Investition lohnenswert?

Die PZE liefert genaue Daten über die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Arbeitsdauer und Pausen werden ebenso erfasst wie Krankentage. Auf dieser Grundlage können exakte Lohnberechnungen durchgeführt werden.

PZE als Instrument für Planung und Kalkulation

Darüber hinaus bekommt der Unternehmer durch die PZE ein verlässliches Instrument zur Kalkulation von Preisen und zur Personalplanung. Er bekommt genaue Daten über die Leistungsfähigkeit seiner Mitarbeiter und kann auf dieser Grundlage den potenziellen Kunden verlässliche Angebote schicken. Zudem kann er weitgehend genau bestimmen, welche Bearbeitungszeit seine Mitarbeiter für bestimmte Projekte benötigen.

Systemlösungen zur PZE

Früher stempelten die Mitarbeiter ihre Arbeitskarten mit der Stechuhr, heute erfolgt die Erfassung der Arbeitszeiten elektronisch. Mit einer Magnetkarte oder einem Chip melden sich die Mitarbeiter über ein Terminal am Arbeitsplatz an. Die vom Terminal erfassten Daten werden entweder per Kabel oder Funk an einen zentralen Rechner übertragen und gespeichert. Über die Eingabe von Lohnlisten und Zuschlagssystemen kann automatisch der Lohn berechnet werden. Ebenso verwaltet die Software Urlaubs- und Krankentage.

PZE – Welche Kosten fallen an?

Der Preis für ein System zur PZE hängt von mehreren Faktoren ab. Neben der Anzahl der zu erfassenden Mitarbeiter ist auch die Zahl der benötigten Terminals entscheidend. Ebenso schlägt sich die Qualität der Software mit ihren verschiedenen Funktionen auf den Preis nieder. Systeme für etwa 25 Mitarbeiter sind schon für etwa 500 Euro zu bekommen.

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