Personalzeiterfassung

Mitunter gilt in der Arbeitnehmerschaft die Personalzeiterfassung als verpöntes Instrument zur Kontrolle der Mitarbeiter. Für den Unternehmer jedoch ist sie ein probates Mittel, um Arbeitszeiten genau abrechnen und bezahlen zu können. Zudem dienen die so erfassten Daten als Grundlage für Preiskalkulationen. Lange wurde die Personalzeiterfassung per Lochkarte und Stechuhr vorgenommen. Moderne Lösungen setzen jedoch auf komfortable Computertechnik. Diese bietet dem Unternehmer eine Vielzahl von Auswertungen.

Das Prinzip der Personalzeiterfassung

Das Prinzip der Personalzeiterfassung ist simpel – der Mitarbeiter meldet sich zum Arbeitsbeginn an und zum Feierabend wieder ab. Ebenso wird mit Arbeitspausen verfahren. Berechnet wird schließlich die real gearbeitete Zeit. Die Anmeldung erfolgt mit Magnetkarten oder Chips über Terminals direkt am Arbeitsplatz. Die Daten werden zentral gesammelt und vom Unternehmer ausgewertet.

Welche Vorteile bietet die Personalzeiterfassung für den Unternehmer?

Der Unternehmer ist mit einer Personalzeiterfassung in der Lage, die Entgeltabrechnung deutlich effektiver und gerechter durchzuführen. Denn nur die tatsächliche Arbeitszeit wird abgerechnet, Pausen und nicht genutzte Zeit werden abgezogen. Dadurch können die Lohnkosten gesenkt werden. Zudem ist eine genauere Kontrolle der Mitarbeiter möglich. Fehlzeiten und die Gründe dafür werden genau dokumentiert.

Personalzeiterfassung und Leistungsfähigkeit des Unternehmens

Die Personalzeiterfassung gibt dem Unternehmer die Möglichkeit, die tatsächliche Leistungsfähigkeit seiner Firma exakt einzuschätzen. Er kann Projektzeiten besser berechnen und exakte Kostenkalkulationen für künftige Aufträge erstellen.

Was kosten Systeme zur Personalzeiterfassung?

Einige Modelle zur Personalzeiterfassung sind schon um 500 Euro zu bekommen, hier liegt die Zahl der zu verwaltenden Mitarbeiter um 25. Größere Unternehmen müssen in der Regel mehr Geld investieren, etwa ab 1.000 Euro. Faktoren für die Preisunterschiede sind die Anzahl der Mitarbeiter, die Anzahl und Art der verwendeten Terminals und Lesegeräte sowie die Qualität und Funktionalität der Software.

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