Personaleinsatzplanung

Die Zuordnung einzelner Mitarbeiter zu den verschiedenen Positionen innerhalb eines Betriebes – das obliegt der Personaleinsatzplanung. Was in der Theorie simpel klingt, ist in der Praxis oft eine Herausforderung. Dabei ist die Personaleinsatzplanung ein wichtiger Faktor, um die Geschäfts- und Produktionsprozesse zu optimieren. Gerade bei streng zeitbezogenen Projekten ist die optimale Einsatzplanung der Arbeitskräfte wichtig.

Schwierigkeiten bei der Personaleinsatzplanung

Oft machen betriebsexterne Faktoren wie etwa steigende oder sinkende Nachfrage die Personaleinsatzplanung schwierig. Umso wichtiger ist es, die betriebsinternen Faktoren genau zu kennen. Dazu gehören zum einen alle quantitativen Bedarfspunkte des Produktionsprozesses, etwa benötigte Rüst-, Arbeits- und Stillzeiten von Maschinen. Doch auch qualitative Werte wie etwa die unterschiedlichen Qualifikationen spielen eine Rolle. Zudem muss auf saisonale Schwankungen und kurzfristige Ausfälle zu reagiert werden. Umso wichtiger ist es, die Zeitkonten der Mitarbeiter sowie alle zeitbezogenen Daten zu kennen.

Zeiterfassung als Grundlage für die Personaleinsatzplanung

Systeme zur Zeiterfassung sind dazu geeignet, personenbezogene Daten zur Arbeitszeit aufzunehmen und auszuwerten. Dabei werden Pausenzeiten ebenso berücksichtigt wie Krankentage.

Gute Software übernimmt die Personaleinsatzplanung

Die entscheidende Komponente eines solchen Systems ist die Software. Sie sammelt alle Daten und wertet sie aus. Hier werden Konten für Überstunden und Urlaubstage verwaltet. Eine gute Software übernimmt zudem entscheidende Aufgaben der Personaleinsatzplanung. Der Unternehmer profitiert von vielfältigen Funktionen. So können etwa Qualifikationen der Mitarbeiter sowie Fehlzeiten definiert werden. Das Programm bildet selbstständig Arbeitsgruppen und Schichtpläne, unterbesetzte Schichten werden angezeigt.

Welche Kosten fallen bei der Personaleinsatzplanung an?

Komplettpakete für etwa zehn Angestellte mit Zeiterfassungsterminal und entsprechender Software zur Zeitkontenverwaltung und Personaleinsatzplanung sind bereits für unter 500 Euro erhältlich. Werden bei einer steigenden Anzahl von Mitarbeitern mehr Terminals benötigt, so steigt auch der Preis.

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