Mobile Zeiterfassung

Die mobile Zeiterfassung beschäftigt sich mit einem System zur Arbeitszeiterfassung außerhalb des Unternehmens. Sie wird für Außendienstmitarbeiter verwendet, die nach ihrer Arbeitszeit vergütet werden. Die mobilen Systeme finden in unterschiedlichen Branchen Anwendung, wo handschriftliche Aufzeichnungen schlecht nachvollzogen werden können.

Einsatz der mobilen Zeiterfassung

nicht nur für Arbeitsbeginn und Arbeitsende
Verknüpfung mit Tätigkeitsfeldern
Verknüpfung mit verschiedenen Projekten
Außendienstmitarbeiter in ganz Deutschland
Fahrtenbücher elektronisch erfassen
Zeiterfassung in Echtzeit
Verwalten von Artikeln und Lagerbeständen
einfache Erstellung der Reisekostenabrechnung
direkte Anbindung an Lohnabrechnungsprogramme

Mobile Zeiterfassung Funktionsweise

Die mobile Zeiterfassung kann über Elektronik in den Fahrzeugen der Mitarbeiter oder im Handy integriert werden. Es gibt unterschiedliche Softwarelösungen, die mit dem Server innerhalb des Unternehmens verbunden sind. Wird das System per Handy genutzt, kann bei Arbeitsbeginn beispielsweise eine SMS an den Server geschickt werden. Mit dem mobilen Internet, über Laptop oder Handy, ist die Zeiterfassung in diesem Bereich möglich. Automatisch lassen sich Orte im System erfassen und auf die jeweiligen Mitarbeiter zuordnen. Bei einer Offline-Lösung wird die Arbeitszeit zunächst auf einem mobilen Erfassungsgerät gespeichert und kann später im Unternehmen schneller ausgewertet werden.