Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung funktioniert nach dem Prinzip der klassischen Stechuhr. Der Mitarbeiter zieht seine personalisierte Magnetkarte durch ein Terminal am Arbeitsplatz, seine Daten werden eingelesen und gespeichert. Per Kabel, Funk oder USB-Stick gelangen die Daten auf einen Computer, wo sie ausgewertet werden. Die Arbeitszeiterfassung ist bei Arbeitsbeginn und Feierabend sowie bei den Pausen notwendig.

Arbeitszeiterfassung – Funktionen der Software

Eine wichtige Funktion kommt der Software für Arbeitszeiterfassung zu. Sie ist vielfach sehr komplex und bietet zahlreiche Möglichkeiten der Auswertung und Weiterverarbeitung der gesammelten Zeitdaten. So können etwa Schichtarbeiten, Sonn- und Feiertagsschichten sowie Nachteinsätze separat berechnet werden. Lohnlisten mit Zuschlägen sind integrierbar, sodass viele Programme häufig Löhne berechnen. Auch die Verwaltung von Überstunden und Urlaubstagen ist möglich. Gute Software berechnet die aufgebrachte Projektzeit für einen bestimmten Auftrag.

Wo lohnt sich eine Arbeitszeiterfassung?

Sinnvoll ist die Anschaffung einer Arbeitszeiterfassung überall dort, wo Unternehmen die Arbeitszeit der Beschäftigten minutengenau abrechnen. Das ist etwa bei Zeitarbeitern oder Hilfskräften der Fall. Jedoch auch in einem Unternehmen mit sehr vielen Mitarbeitern macht eine Arbeitszeiterfassung Sinn, schließlich können hier Arbeitsbeginn und Arbeitspausen der Beschäftigten nicht immer kontrolliert werden.

Arbeitszeiterfassung – Worauf ist beim Kauf zu achten?

Vor dem Kauf eines Systems für Arbeitszeiterfassung sollte man eine realistische Einschätzung der Wachstumsmöglichkeiten des eigenen Unternehmens durchführen. Gegebenenfalls muss bei einem deutlichen Anstieg der Mitarbeiterzahl zum späteren Zeitpunkt bei Software und Terminals für Arbeitszeiterfassung nachgerüstet werden.

Was kostet die Anschaffung einer Arbeitszeiterfassung?

Sehr einfache Lösungen für Arbeitszeiterfassung sind bereits ab etwa 300 Euro erhältlich. Hier dient oft der PC als Stechuhr. Ausgefeilte Lösungen mit Terminals und Software sind jedoch teurer, hier sollten mindestens 500 Euro eingeplant werden. Faktoren wie etwa die Qualität der verwendeten Technik sowie die Anzahl der Mitarbeiter können sich auf den Preis niederschlagen.

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