Arbeitszeitberechnung

Vor allem für mittelständische und große Unternehmen lohnt sich eine exakte und detaillierte Arbeitszeitberechnung. Dabei werden die real geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter erfasst und verwaltet. Die Ergebnisse der Arbeitszeitberechnung dienen nicht nur der Lohnabrechnung, auch eine exakte Kalkulation kann damit durchgeführt werden. So ist die Arbeitszeitberechnung ein erprobtes Mittel zur Kostenanalyse sowie zur kaufmännischen Planung eines Unternehmens.

Arbeitszeitberechnung in der Praxis

Ideale Bedingungen für die Arbeitszeitberechnung bieten Zeiterfassungssysteme. Hier bekommt der Unternehmer Lösungen mit Soft- und Hardware, die zum einen alle benötigten Daten erfassen und diese zum anderen auch verarbeiten.

Zeiterfassung – Basisdaten für die Arbeitszeitberechnung

Früher erfolgte die Zeiterfassung in den Unternehmen mittels Lochkarten und Stempeluhr. Heute meldet sich der Mitarbeiter mit einer Magnetkarte oder einem Chip direkt an einem Terminal am Arbeitsplatz an. Ebenso ist die Abmeldung zu Pausen und am Feierabend erforderlich. Die Terminals können mit einem zentralen Rechner vernetzt sein, auf dem alle Daten gespeichert werden. Eine andere Lösung sieht das Auslesen der Daten vom Terminal über einen USB-Stick vor.

Arbeitszeitberechnung – Auswertung der Daten

Die zu einem Zeiterfassungssystem gehörende Software bietet umfangreiche Möglichkeiten der Datenverarbeitung. So können etwa Gehaltsmodelle mit Löhnen und Zuschlägen eingespeichert werden. Das Programm unterscheidet die verschiedenen Arbeitszeiten und ordnet automatisch Zuschläge zu. Zudem übernimmt es die Verwaltung von Urlaubs- Gleitzeit- und Überstundenkonten. Eine gute Software errechnet aus den Arbeitszeiten aller Mitarbeiter die insgesamt benötigte Zeit für ein Projekt und liefert so gute Basiswerte für spätere Zeitkalkulationen.

Was kostet die Arbeitszeitberechnung?

Die Kosten der Arbeitszeitberechnung hängen zum einen von der Anzahl der Mitarbeiter ab. Zum anderen schlagen sich Art und Umfang des Systems auf den Preis nieder. Vernetzte Terminals mit einer sehr umfangreichen Software sind etwas teurer. Ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitern kann etwa mit Kosten um 500 Euro rechnen.

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