Wasserspender versorgen die Mitarbeiter und Kunden eines Unternehmens jederzeit mit frischem Trinkwasser. Sie sind kostengünstig, leicht zu bedienen und bei richtiger Handhabung und Wartung absolut hygienisch. Gläser oder Tassen sind nicht notwendig, denn üblicherweise werden bei Wasserspendern Einwegbecher aus Kunststoff oder Papier verwendet. Damit ist der Wasserspender die ideale Möglichkeit zur Erfrischung in Büros und Verkaufsräumen.
Vor dem Kauf eines Wasserspenders sollte man sich genau über mögliche Funktionen erkundigen. Bestimmte Modelle ermöglichen eine Kühlung bzw. Erhitzung des Wassers. An einem sehr warmen Einsatzort empfiehlt sich eine Kompressorkühlung, die das Wasser auf eine Temperatur von 8 °C bis 12 °C herabkühlt. Selbst die Anreicherung mit Sauerstoff oder Kohlensäure ist bei einigen Modellen möglich. Zudem hat man die Wahl, ob das Gerät mit Leitungswasser oder mit Wassergallonen betrieben werden soll.
In den Verkaufsräumen großer Kaufhäuser sind vereinzelt bereits Wasserspender zu finden. Hier ergibt sich eine breite Einsatzmöglichkeit. Auch in Teeküchen, Büros und Konferenzräumen lohnt sich ein solches Gerät. Wassergallonen kommen in vielen Büros zum Einsatz, da es dort meist an einem Wasseranschluss fehlt.

Wasser ist ein Lebensmittel und daher ist die Hygiene sehr wichtig. Viele Händler bieten Reinigungssets an. So können etwa die Wasserwege innerhalb des Geräts oft selbst gesäubert und entkalkt werden. Ist die Wasserführung verdeckt eingebaut, so ist man auf einen Servicedienst zur Reinigung angewiesen.
Einfache Tischgeräte sind schon ab etwa 200 Euro zu bekommen, für Standgeräte kann aber durchaus auch mehr als 1.500 Euro gezahlt werden. Faktoren für die Preisunterschiede können die Funktionen der Wasserkühlung bzw. Wassererwärmung ebenso sein wie eine geschmackvolle Verblendung des Geräts. Zusätzliche Kosten fallen für die Wassergallonen, Reinigungsmittel sowie für den Strom an.
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