Die Preise für Wasserspender sind unterschiedlich aufgebaut und gestaffelt. Die Spanne richtet sich nach den unterschiedlichen Systemen, also Festwasseranschluss oder Gallonenanlage, darüber hinaus spielen notwendige hygienische Maßnahmen eine Rolle.
Wasserspender mit Gallonenbetrieb sind in der Anschaffung deutlich günstiger als Anlagen mit Festwasseranschluss. Durch das Nachbestellen von Wassergallonen entstehen jedoch vermehrte Folgekosten. Zudem sind die Anlagen nicht so robust gebaut und verfügen dementsprechend über eine kürzere Lebensdauer.
Viele Unternehmen und Dienstleister greifen auf die Möglichkeit zurück, die Wasserspender zu mieten oder zu leasen.
Bei Wasserspendern, die an das Leitungswassersystem angeschlossen werden, sind die Investitionen beim Kauf deutlich höher als bei den Geräten mit Gallonen. Hinzu kommen Kosten, wenn bestimmte Hygienevorgaben eingehalten werden müssen, zum Beispiel in Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen. Trotzdem rechnet sich oft der Kauf einer solchen Anlage, da die Folgekosten im Gegensatz zum Wasserspender mit Gallonen deutlich geringer sind.

Obwohl die Anschaffungskosten für Wasserspender für den Festwasseranschluss bis zum 10-fachen von Spendern mit der Verwendung von Gallonen liegen, zeigt die nachfolgende Tabelle, dass aufgrund der Folgekosten im Endeffekt diese fest installierten Wasserspender günstiger sind (Grundlage: Leasingangebot mit Übernahme).
| Bauart | Gallonenanlage | Festwasseranschluss |
|---|---|---|
| Personenanzahl | 10 | 10 |
| Wasserkosten pro Monat | 83,- Euro | 0, 33 Euro |
| Wartung pro Monat | 20,- Euro | 30,- Euro |
| Mietrate pro Monat | 0,- Euro | 60,- Euro |
| Gesamtkosten pro Monat in den ersten 5 Jahren | 104,- Euro | 94,- Euro |
Nach Ablauf der 5 Jahre mit Leasingraten reduzieren sich die Gesamtkosten bei dem Festwasseranschluss auf monatlich rund 34,- Euro
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