Viele Anbieter von Wasserspendern verkaufen ihre Geräte nicht nur, sondern stellen sie zur Miete frei. Einen Wasserspender mieten bedeutet dabei die Nutzungsmöglichkeit für eine geringe finanzielle Investition im Monat. Es wird zwischen einem Wasserspender mit Festanschluss an die Trinkwasserleitung und einem Spender mit Gallonen unterschieden.
Ein Wasserspender mit direktem Anschluss an das örtliche Trinkwassernetz wird fest integriert. Daher lohnt es sich höchstens, einzelne Teile des Geräts zu mieten. Ein Kauf des kompletten Spenders ist sinnvoller, da weniger Wartungsarbeiten anfallen. Der Verschleiß kann gut eingeschätzt werden, da die Nutzung des Gerätes beispielsweise in einem Büro überschaubar bleibt. Bei den Modellen mit Gallonen hingegen ist das Wasserspender mieten rentabler. Dies hat folgende Gründe:

Den Wasserspender mieten lohnt sich nur gegenüber einem Verkauf, wenn man einen entsprechenden Mietvertrag bekommt. In diesem wird zum einen die Dauer der Miete festgesetzt. Viele Firmen statten sich nur im Sommer mit einem Wasserspender mit Gallonen aus. Leere Gallonen werden im gleichen Arbeitsschritt aus dem Unternehmen entfernt. Vorteilhaft kann es sein, wenn mit Mietvertrag die Belieferung mit frischen Gallonen festgesetzt ist. Außerdem sollten die Bestimmungen zur Wartung und die Regelmäßigkeit der Wartung abgeschätzt werden.
Einen Wasserspender mieten lohnt sich für große Firmen, die einen hohen Kundendurchlauf haben. Durch die geringen Anschaffungskosten kann die gratis Versorgung der Kunden mit Wasser gewährleistet sein. Warme Büros in den Sommermonaten sollten mit einem Spender ausgestattet sein.
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