Ein Wasserspender als Getränkeautomat wird oftmals aufgestellt, um Menschen als kostenlosen Service Wasser zur Verfügung zu stellen. Kaufleute und Gewerbetreibende können durch diesen Bonus bei den Kunden beispielsweise einen positiven Eindruck hinterlassen oder die Verweildauer der potenziellen Käufer in ihrem Geschäft erhöhen. Ebenso kann dieser kostenlose Service Wartezeiten überbrücken und somit zur Reduktion von Ärger beitragen – ein Effekt, den sich unter anderem die Stadt Köln seit dem Jahr 2002 zu Nutzen macht. Auch im Büro oder in der Schule kann das kostenlose Anbieten von Wasser Vorteile bringen, da sich durch das ausreichende Trinken von Wasser die Konzentration und die Leistungsfähigkeit erhöhen lassen.
Da ein Wasserspender als Getränkeautomat meist von vielen Menschen benutzt wird, ist die regelmäßige Reinigung und Wartung der Geräte unabdingbar, um jegliche Gesundheitsrisiken zu vermeiden. Häufig benutzte und angefasste Teile wie die Zapfhähne sollten jeden Tag gereinigt und desinfiziert werden. Darüber hinaus sind die Anlagen selbst mehrmals im Jahr zu warten. Der Umfang der Wartungsarbeiten hängt dabei von der konkreten Anlage ab. Sie kann vom Desinfizieren des Wassertanks bis hin zum Austausch des Geräteinneren reichen.
Wasserspender Getränkeautomat gibt es in verschiedenen Ausführungen. Entweder besitzen die Anlagen einen eigenen Wassertank oder sind als Festwasseranlage an eine Wasserleitung angeschlossen. Im ersten Fall sind die Anschaffungskosten geringer, die Kosten für das verwendete Wasser sind dafür höher. Optional haben die Anlagen folgende Ausstattungen:
| Modell | Preis | Wasserkosten |
|---|---|---|
| Festwasser ohne Kohlensäure | 790 € bis 1500 € | 0,02 € je Liter |
| Festwasser mit Kohlensäure | 1700 € bis 3500€ | 0,02 € je Liter |
| Mit Wassertank | 150 € bis 800 € | 0,02 € je Liter |
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