Ein Wasserdispenser (oder auch Wasserspender) ist ein Automat, der Kunden oder Mitarbeiter in der Regel kostenlos mit Trinkwasser versorgt. Sie finden in Büros, Arztpraxen oder Kaufhäusern Verwendung. Man unterscheidet zum einen Auftischgeräte, die beispielsweise in einer Teeküche aufgestellt werden können und Standgeräte, die in Form einer Standsäule erhältlich sind. Bei einem einfachen Wasserdispenser wird stilles und ungekühltes Trinkwasser zur Verfügung gestellt, normalerweise kann das Trinkwasser aber auf eine bestimmte Temperatur herabgekühlt werden. Bei einigen Wasserspendern kann das Trinkwasser auch mit Kohlensäure versehen werden. Schließlich unterscheidet man auch noch in Wasserdispenser, die das Wasser erhitzen können. Diese Form eignet sich dann zur Kaffee- oder Suppenzubereitung.
Wasserdispenser, die in öffentlichen Einrichtungen genutzt werden, haben auch die passenden Becher im Sortiment. An Orten, an denen ein Abstellen des benutzten Bechers unerwünscht ist, sind die Becher konisch geformt. Die spitz zulaufende Form bewirkt, dass der Trinkbecher schnell in einem Mülleimer entsorgt wird. Generell unterscheidet man bei den Wasserspendern zwei grundlegende Modelle. Es gibt zum einen leitungsgebundene oder Point-of-Use und zum anderen nicht leitungsgebundene oder bottled Wasserdispender. Erstere werden an das bestehende Trinkwassersystem angeschlossen, während das zweite System über Gallonen mit Wasser versorgt wird.
Zu beachten ist bei den nicht leitungsgebundene Systemen, dass die Gallonen regelmäßig ausgetauscht werden und die Kontaktflächen mit der Gallone gründlich gereinigt werden müssen. Ansonsten kommt es zu einer Keimbildung im Wasser. Die Wasserdispenser können entweder gekauft werden, viele Hersteller bieten aber auch das Mieten der Wasserspender an. In der Miete ist ein Wartungsservice nach hygienischen Gesichtspunkten enthalten. Wasserautomaten mit Festwasseranschluss sind etwas teurer als die Systeme mit Gallonen, allerdings entfällt hier der Nachkauf von Wasserflaschen. Die folgende Tabelle gibt einen Überblck über die jeweiligen Preise.
| Gallonensystem | Festwasseranschluss | |
| Preise | 100 bis 1.000 Euro | 800 bis 2.000 Euro |
| Wasserkosten pro Monat (10 Personen) | ca. 83 Euro | 0,33 Euro |
| monatliche Wartungskosten | 20 Euro | 20 Euro |
| Miete pro Monat | ab 30 Euro | ab 60 Euro |
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