EinTrinkwasserspender ist ein Automat, der mit Erfrischungsgetränken aufgefüllt wird. Meistens handelt es sich dabei um Wasser, nur selten wird er mit anderen Getränken gefüllt. Man unterscheidet zwischen Systemen mit Gallonenbetrieb oder Anschluss an das Leitungswassernetz.
Wegen der Anschaffungskosten werden Trinkwasserspender üblicherweise nicht von Privathaushalten genutzt. Die Abnehmer der Geräte sind Unternehmen, die ihre Angestellten auf diese Weise mit der nötigen Flüssigkeitszufuhr versorgen. Auch Dienstleister wie Apotheken, Kaufhäuser oder Arztpraxen stellen die Spender häufig auf.
Je nach Einsatzgebiet entscheidet man sich entweder für einen Trinkwasserspender, der Leitungswasser nutzt oder für ein Modell, das mit Gallonen betrieben wird. Anlagen, die das Trinkwassernetz nutzen, sind auf eine gute Qualität des Leitungswassers angewiesen. Wenn man Gallonen verwendet, kann man bei der Lieferung bestimmte Wünsche angeben, beispielsweise hinsichtlich der Herkunft des Wassers oder in Bezug auf das Zuführen von Kohlensäure.
Trinkwasserspender mit Gallonenbetrieb sind in der Anschaffung günstiger, Modelle mit Leitungswasser sind robuster und langlebiger.

Im unteren Preissegment sind Gallonenanlagen ab 100,- Euro erhältlich. Teurere Modelle kosten bis zu 800,- Euro. Normalerweise werden diese Spender aber eher gemietet. Fest installierte Trinkwasserspender kosten zwischen 800,- und 8.000,- Euro, die Folgekosten für Wasser und Wartung sind sehr gering (siehe Tabelle unten). Für den Privatverbraucher werden Trinkwasserspender günstig angeboten, die Flaschen und die CO2-Zylinder sind allerdings kostenintensiv.
Büro mit 10 Mitarbeitern, 1 Gallonengerät oder 1 Gerät am Trinkwassernetz
| Gallonen, Miete: 20 € pro Monat | 240 € pro Jahr (inklusive Wartung) |
|---|---|
| Festwasseranschluss, pro Wartung 180 € | 360 € pro Jahr (zwei Wartungen) |
Firma mit 300 Mitarbeitern, 8 Gallonengeräte oder 4 Geräte am Trinkwassernetz
| Gallonen, Miete: 60 € im Monat | 720 € pro Jahr (inklusive Wartung) |
|---|---|
| Festwasseranschluss, pro Wartung 120 € | ca. 1.440 € pro Jahr |
Entscheidend für eine sinnvolle Berechnung ist die zusätzliche Berücksichtigung der Anschaffungskosten und der Preise für das Wasser.
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