Debitorenmanagement

Heute hat nahezu jeder Unternehmer mit drohenden Zahlungsausfällen zu tun. Gerade bei einer dünnen Kapitaldecke kann der Ausfall einer Forderung die Existenz bedrohen. Daher ist auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen ein gutes Debitorenmanagement unablässig. Das Debitorenmanagement wird auch als Risiko- oder Forderungsmanagement bezeichnet und erfasst alle Kundendaten, die im Zusammenhang mit den Forderungen des Unternehmens stehen.

Inhalte des Debitorenmanagements

Beim Debitorenmanagement werden alle Kundendaten erfasst und gesammelt. Auf dieser Grundlage erfolgt eine Bonitätsprüfung des Kunden, schon bevor ein Auftrag angenommen wird. Nach vollbrachter Leistung wird zügig eine Rechnung gestellt, in der konkrete Rechnungsfristen enthalten sind. Zahlungsverzüge werden dokumentiert. Zudem werden Mahn- und Inkassoverfahren gegen säumige Schuldner eingeleitet.

Forderungsausfallversicherung als Instrument des Debitorenmanagements

Eine wertvolle Absicherung gegen zahlungsunwillige oder -unfähige Kunden sind die Forderungsausfallversicherung sowie die Warenkreditversicherung. Sie springen ein, wenn der Unternehmer sein Geld aus einer Forderung nicht bekommt oder wenn der Kunde in die Insolvenz geht. Doch nicht nur zu diesem Zweck lohnt der Abschluss der Versicherungen. Denn sowohl WKV als auch Forderungsausfallversicherung sind wertvolle Instrumente für ein wirkungsvolles Debitorenmanagement.

Was leistet die Versicherung für das Debitorenmanagement?

Vor Abschluss einer Forderungsausfallversicherung prüft der Versicherer die Bonität des Kunden. Diese Erkenntnisse sollten unbedingt in das Debitorenmanagement des Unternehmers einfließen. Zudem nimmt die Versicherung wichtige Aufgabenbereiche des Debitorenmanagements ab. So leitet sie selbstständig Mahnungen gegen säumige Kunden des Unternehmers in die Wege und übernimmt das Inkassoverfahren im Falle eines andauernden Zahlungsrückstandes.

Debitorenmanagement - was kostet die Forderungsausfallversicherung?

Im Allgemeinen ist bei einer Forderungsausfallversicherung mit Kosten in Höhe von etwa 0,5 Prozent von der Höhe der Forderung zu rechnen. Die endgültige Summe hängt von Faktoren wie etwa der Branche des Unternehmers oder der Bonität des Kunden ab. Unabhängig vom Wert für das unternehmensinterne Debitorenmanagement ist die Versicherung jedoch die beste Absicherung gegen Umsatzeinbußen durch säumige oder insolvente Kunden.

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