Der Videofilm ist ein sehr vielseitiges Mittel, um eine Botschaft zu transportieren. Klug eingesetzt, ist der Videofilm ein wirkungsvolles Instrument der Unternehmenskommunikation. Dabei ist er fast universell einsetzbar. Videofilme kommen auf Messen und Tagungen, als Dokumentation oder zur Schulung und Informationsvermittlung zum Einsatz. Welchen Charakter Videofilme tragen, hängt dabei entscheidend von der Botschaft und dem Adressaten ab.
Der große Vorteil des Mediums Videofilm ist seine Vielgestaltigkeit. Ein Unternehmer kann zu den verschiedensten Anlässen die Adressaten mit einem gut gestalteten Videofilm direkt erreichen.
Oft ist ein einzelnes Produkt oder eine Produktreihe Gegenstand eines Videofilms. Dabei geht es meist weniger um einen rein werbenden Effekt, vielmehr sollen Informationen zu den Erzeugnissen vermittelt werden. Zum Einsatz kommen diese Produktfilme vielfach auf Fachmessen und Verkaufsveranstaltungen.
Auch der Imagefilm ist vorwiegend für Messen gedacht. Im Mittelpunkt steht das Unternehmen selbst. Anstelle der bloßen Information steht jedoch die Vermittlung eines bestimmten Bildes des Unternehmens im Vordergrund. Dieser Image- oder Unternehmensfilm eignet sich auch als Geschenk für Geschäftspartner und Kunden anlässlich von Firmenjubiläen.
Lediglich für den internen Gebrauch ist der Schulungsfilm. Er ist sehr sachlich und hoch informativ gehalten. Auf diese Weise können den Mitarbeitern Arbeitsabläufe vermittelt werden. Auch eine Verwendung des Schulungsfilms zur Gefahrenprävention ist möglich.
So vielfältig die Möglichkeiten für Länge, Ausgestaltung und Einsatz eines Videofilms sind, so differenziert sind auch die Kosten. Einfache, nur wenige Stunden dauernde Produktionen mit minimalem Personalaufwand sind bereits ab etwa 500 Euro zu bekommen. Ist jedoch eine längere Planung notwendig und wird sehr aufwendig über mehrere Tage an verschiedenen Orten gedreht, so können die Kosten schnell die Grenze von 10.000 Euro überschreiten.
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