In einer globalen Wirtschaft sind Videokonferenzen immer wichtiger werdende Mittel zur unternehmensinternen und –externen Kommunikation. Videokonferenzen können über die Grenzen von Ländern und Kontinenten hinweg abgehalten werden. So viel Freiheit haben Unternehmer bei der Wahl des Kommunikationsweges nicht. Die Videokonferenz via UMTS ist wegen hoher Kosten wenig empfehlenswert. Einzig das Internet bietet eine zuverlässige Plattform für die Videokonferenz.
Zunächst benötigt jeder Teilnehmer eine hardwareseitige Grundausstattung. Dazu gehören ein internetfähiger PC mit einer Kamera und einem Headset. Alternativ können auch Mikrofon und Lautsprecher angeschlossen werden. Ist die Hardware nicht vorhanden, so kann sie bei speziellen Anbietern unternehmensbezogener Videokonferenzen gebucht werden.
Um eine angemessene Qualität von Sprache und Bild zu gewährleisten, ist eine hinreichend schnelle Internetverbindung notwendig. Die an allen Standorten verwendete Software verbindet die Teilnehmer über einen öffentlichen oder privaten Server.
Kurz gesagt: Videokonferenzen sparen Geld. Lange Anfahrten, Hotelzimmer und gemietete Konferenzräume treiben die Kosten für normale Konferenzen in die Höhe. Die Videokonferenz dagegen bestreitet jeder Teilnehmer aus dem eigenen Büro. Das bedeutet mehr Zeit für das Kerngeschäft und weniger Stress bei den Mitarbeitern.
Ist die Hardware vorhanden, so muss sich der Unternehmer nur noch um die entsprechende Software kümmern. Zwar gibt es kostenlose und sehr günstige Lösungen. Wer jedoch einen zuverlässigen Partner für seine Videokonferenz sucht, sollte zu einem Anbieter für Business-Lösungen gehen. Im Jahr liegen die Kosten meist jenseits der 1.000 Euro. Auf Wunsch richten einschlägig spezialisierte Anbieter auch ganze Konferenzräume für die Videokonferenz her. Solche Lösungen sind im Angebot bereits ab etwa 15 Euro pro Tag zu bekommen. Pauschale Preise sind hier nicht zu erwarten, vielmehr richten sich die Kosten nach der benötigten Ausstattung.
Kostenlose Hotline: 0800 29 29 29 4