Firmenumzug

Ein Firmenumzug kann verschiedene Gründe haben. Oft stehen die Expansion des Unternehmens, beziehungsweise die größere Wirtschaftlichkeit des Einzugsortes im Vordergrund. Doch muss jeder Firmenumzug sorgfältig und fristgerecht geplant, koordiniert und durchgeführt werden. Der mit dem Firmenumzug verbundene Aufwand hängt dabei unter anderem von der Größe und der Art des Unternehmens, sowie der Distanz ab.

Den Firmenumzug als Chance begreifen- Beziehen Sie Ihre Kunden in den Umzug mit ein

Ein Firmenumzug sollte möglichst wenig Nachteile für Ihren Geschäftsverlauf mit sich bringen. Deshalb sollten Sie Ihre Kunden im Vorfeld über den Umzug informieren. Indem Sie die Presse, wie die Tageszeitung, Kammer- und Fachzeitschriften über Ihren Firmenumzug benachrichtigen, lässt er sich sogar als ein Event zur Werbung und Kundenbindung gestalten. Ein Einweihungsfest kann ebenfalls zur Kundenerhaltung oder zur Gewinnung von Neukunden dienen.

Vorteile eines Firmenumzugs durch externe Dienstleister

Je größer und komplexer das Unternehmen, desto schwieriger und langwieriger kann sich ein Unternehmensumzug gestalten. Wenn Sie den Umzug intern organisieren möchten, sollten Sie darauf achten, dass dadurch der Betrieb des Unternehmens nicht erheblich eingeschränkt wird. Das Engagieren eines Umzugsunternehmens kann daher gerade bei großen Firmenumzügen vorteilhaft sein. Je nach Ihrem Bedarf kann das Umzugsunternehmen den Umzug komplett gestalten oder nur einzelne Tätigkeiten, wie den Transport der Umzugsgüter, für Sie übernehmen. Es ergeben sich folgende Vorteile durch die Beauftragung eines Umzugsunternehmens:

• Schnelligkeit und Produktivität eines spezialisierten Unternehmens
• Fachkenntnisse bei Spezialtransporten (z.B. Tresore, Kunstgegenstände, EDV, Maschinenpark)
• Beratung und hilfreiche Hinweise zur Erhaltung Ihres Geschäftsbetriebs
• Verbindungen zu Anbietern, die zusätzliche Arbeiten wie z.B. die Renovierung oder Malerarbeiten im neuen Firmengebäude übernehmen können
• Transportversicherung

Kosten eines Firmenumzugs

Die Beauftragung eines Umzugsunternehmens ist mit Kosten verbunden, die Sie dem Nutzen gegenüberstellen müssen. Diese variieren in Abhängigkeit von der zu erbringenden Leistung. Näherungsweise könnten folgende Kosten anfallen:

• LKW Miete: 35 Euro pro Stunde
• Kolonnenführer: 30 Euro pro Stunde
• Umzugskarton: 2.5 Euro pro Karton für ganzen Umzug

Darüber hinaus fallen Stundenlöhne für die Träger, sowie bei einem Auslandsumzug Zollgebühren, an. Außerdem erheben Umzugsunternehmen für weite Distanzen meist ein Kilometerzuschlag für Transporte in weit entfernte Standorte.

Bei der Auswahl eines Umzugsunternehmens sollte darauf geachtet werden, dass der Anbieter über die notwendige Ausstattung und geschultes Personal verfügt um einen sicheren Transport Ihrer Geschäftsausstattung und eine schnelle Aufnahme des Geschäftsbetriebs zu garantieren.

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