Netzwerkinstallation

Als ein Netzwerk wird eine Verbindung von mindesten zwei elektronischen Systemen wie Computern, Sensoren oder Routern mit oder ohne Hilfe eines Datenkabels bezeichnet. Die professionelle Einrichtung von Hard- und ggf. auch Software umfasst die Leistungen bei der Beauftragung einer Netzwerkinstallation.

Netzwerkinstallation für Firmen kann ein Intranet beinhalten

Neben dem Internet, das den weltweit größten Netzverbund darstellt, lassen sich für Unternehmen auch interne Netzwerke errichten. Dieses Intranet darf nur von Mitgliedern der Nutzergruppe beansprucht werden. Mitarbeiter Ihres Unternehmens können solch eine Nutzergruppe bilden.

Das Intranet – durch Netzwerkinstallation für Firmen vielseitig einsetzbar

Werden Informationen zentral ins Intranet eines Unternehmens gestellt, können sie dezentral von den Mitarbeitern abgerufen werden. Dieses ist besonders für Informationen wichtig, die oft abgerufen werden und aktuell sein müssen (Telefonverzeichnis, Lieferbedingungen, Preislisten der Firma). Darüber hinaus können sich Unternehmensbereiche auf der eigenen Seite im Intranet präsentieren. Dieses führt zur größeren Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Datenbank aktuell

Informationen, die sich oft ändern, können in den an das Intranet angebundenen Datenbanken vorgestellt werden. Eine Kundendatenbank, beispielsweise, enthält die aktuellsten Kundeninformationen. Wird eine Änderung in der Datenbank vorgenommen, wird dieses sofort sichtbar. Der Vorteil einer Netzwerkinstallation liegt somit in der ständigen Aktualität der allen zur verfügungstehenden Daten.

Online-Seminare via Netzwerk

Online–Seminare können ebenfalls in Intranet abgehalten werden. Wird ein Online-Seminar einmal erstellt, kann es von beliebig vielen Mitarbeitern beliebig oft absolviert werden. Somit werden Zeitaufwand und Kosten für das Unternehmen reduziert. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, dass einzelne Mitarbeiter dezentral Dateien im Intranet ablegen und somit anderen Nutzern zugänglich machen.

Zudem ermöglicht das Intranet verschiedene Arten der Kommunikation. Neben dem Chat wird durch Video- und Audiokonferenzsysteme auch die Telefonie (VoIP) beziehungsweise die Bildtelefonie ermöglicht. Durch ein internes E-Mail System (Ticketsystem) werden Nachrichten sicher und innerhalb weniger Sekunden übermittelt - ein weiterer Vorteil der Netzwerkinstallation.

Darüber hinaus können im Intranet Termine von den Mitarbeitern gesichtet und sogar verwaltet werden. Dazu zählen beispielsweise Nutzungszeiten von Ressourcen wie Dienstwagen, speziellen Maschinen und Konferenzräumen.

Welche Vor- und Nachteile hat die Netzwerkinstallation in Ihrer Firma?

Durch diese Einsatzmöglichkeiten des Intranets können sich unter anderem folgende Vor- und Nachteile ergeben:

Vorteile:

• Elektronische Verteilung, Recherche und Datenarchivierung (einhergehend mit Kostenreduzierung, Steigerung der Prozesseffizienz)
• Eigenpräsentation der einzelnen Abteilungen (Verständnis von Zusammenhängen, Teamgeist)
• Elektronische Konferenzen, Absprachen (Schnelle Informationsverbreitung, Zeiteinsparungen)
• Eine Netzwerkinstallation ermöglicht den Einsatz von Multiple-Choice-Fragebögen, Videosequenzen, Chats bei Online-Seminaren (breiteres Spektrum von Lernmitteln; schnelle, flexible Lernmethode)
• Erhöhung der Transparenz im Unternehmen

Nachteile:

• Gefahr des Informationsüberflusses für Mitarbeiter
• Zum sinnvollen Umgang mit Netzwerkfunktionen sind Schulungen erforderlich
• Inbetriebnahme eines TCP/IP Netzwerkes (Kostensteigerung)
• Übersteigerter Informationszufluss (Gefahr der Ablenkung von der Arbeitsaufgabe)
• Systemausfall (wertvolle Daten können verloren gehen; bei Netzwerkabhängigkeit drohen finanzielle Verluste für das Unternehmen)

Welche Kosten bringt eine Netzwerkinstallation für Firmen mit sich?

Da es sich bei einer Netzwerkinstallation für Firmen meist um individuelle Aufträge handelt, sind genaue Aussagen über die zu erwartenden Kosten schwierig. Die Größe des Unternehmens, die bereits vorhandene Netzwerkstruktur, sowie der Schwierigkeitsgrad des Auftrags sind für den Preis der Dienstleistung maßgebend.

In der Regel steigen die Preise bei zunehmender Komplexität und Leistungsfähigkeit der Netze. Einstiegsswitches für Büroumgebungen sind bereits unter 100 Euro erhältlich. Bei einer Komplettlösung für ein Unternehmen von 20 Mitarbeitern dürften die Kosten bereits über 1.500 Euro liegen. Leistungsfähige Router und Switches, Appliances für Sicherheit oder die Verwaltung des Netzwerk-Traffics werden sich kostensteigernd auswirken.

Bei gewisser Anbieterdichte lassen sich jedoch individuelle Rabatte aushandeln. Andererseits können Sie aber auch in Kostenfallen tappen. Deshalb muss bei Vertragsabschluss einer Netzwerkinstallation mit dem Dienstleister ausführlich geklärt werden, welche Kosten für Einrichtung, Wartung und Supportpläne wirklich zu erwarten sind.

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