Kopiersystem

Kopiersystem: hohe Druckleistung bei niedrigen Kosten

Wenn in einem Unternehmen sehr viele Mitarbeiter gemeinsam einen Kopierer nutzen sollen, ist es sinnvoll, ein Kopiersystem anzuschaffen. Ein Kopiersystem zeichnet sich dadurch aus, dass alle Funktionen in einem größeren Stil genutzt werden können. So ist gewöhnlich eine sehr hohe Druckgeschwindigkeit vorhanden und die Papierschubladen können einen größeren Papiervorrat beinhalten.

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Die wichtigsten Kriterien beim Kopiersystem auswählen

Wenn man sich dafür entschieden hat, ein Kopiersystem anzuschaffen, so gibt es einige Kriterien, die dabei beachtet werden sollten:

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• durchschnittliche Kosten pro kopierte Seite
• zu kopierende Formate (nur DIN A4, oder auch DIN A3 oder DIN A0)
• Höhe des durchschnittlichen Druckvolumens pro Monat
• gewünschte Druckgeschwindigkeit
• Erforderlichkeit der Installation weiterer Papierkassetten in das Kopiersystem
• benötigte Sonderfunktionen
• Notwendigkeit einer Sortier- und Heftfunktionalität
• Möglichkeit eines Netzwerkanschlusses

Der Klickpreis

Absolut ausschlaggebend für die Auswahl eines Office Kopierers sind die Kosten pro kopierte Seite (auch Klickpreis genannt). Je mehr gedruckt wird, desto teurer sollte das gewählte Modell sein. Dies liegt daran, dass ein teures Kopiersystem gewöhnlich einen extrem niedrigen Klickpreis bieten kann. So kann sich die hohe Investition schnell amortisieren.

Bei einem Schwarz-Weiß-Kopierer kostet eine Kopie im teuersten Fall 5 bis 8 Cent. Ein solcher Kopierer kostet in der Regel unter 100 Euro. Wenn stattdessen 1.000 Euro und mehr in ein Kopiersystem investiert werden, kann mit Klickpreisen von 0,6 bis 1,5 Cent rechnen. Noch wesentlich extremer sind die Unterschiede bei einem Farbkopierer. Im teuersten Fall kostet eine Farbkopie zwischen 40 und 60 Cent. Investiert man allerdings in ein Kopiersystem, das 1.000 Euro und mehr kostet, sinkt der Klickpreis für die Farbkopie auf 8 bis 20 Cent.

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Wartungskosten

Ein Kopiersystem kann unter Umständen auch hohe Wartungskosten verursachen. Um sich vor unverhältnismäßig hohen Wartungs- und Reparaturkosten zu schützen, sollten mit dem Fachhändler Wartungsverträge abgeschlossen werden, mit denen alle Reparaturen und Wartungsarbeiten abgegolten sind.

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