Lohnbuchhalter

Als wichtiger Teil des Personalmanagements ist die Lohnbuchhaltung in einem mittelständischen Unternehmen eigentlich Chefsache. Doch sie erfordert auch viel Zeit sowie ein umfangreiches Wissen über Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Mangelt es an beiden Voraussetzungen, so ist die Übertragung dieser Aufgaben an einen externen Lohnbuchhalter die logische Konsequenz. Sie benötigen einen Lohnbuchhalter? Hier finden Sie wertvolle Informationen sowie weiterführende Kontaktdaten.

Was leistet ein externer Lohnbuchhalter?

Der Lohnbuchhalter übernimmt das vollständige Management der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Er erfasst Stammdaten und Zeitkonten der Mitarbeiter, führt Jahreslohnkonten und verwaltet Urlaubstage und Überstunden. Er erstellt und verschickt Gehaltsabrechnungen. Mitunter gehört auch die Ausarbeitung von Arbeitsverträgen zu seinen Aufgaben. Zudem kommt er allen gehaltsrelevanten Meldepflichten beim Finanzamt, bei Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen nach.

Diese Vorteile bringt ein externer Lohnbuchhalter

Die Beschäftigung eines externen Lohnbuchhalters bedeutet einen finanziellen Vorteil gegenüber einem fest angestellten Lohnbuchhalter. Hier muss nur leistungsbezogen bezahlt werden, sämtliche Lohnnebenkosten entfallen. Führt der Unternehmer sein Personalmanagement selbst, so bedeutet die Auslagerung einen Zeitgewinn. Diese Zeit kann für die Konzentration auf das Kerngeschäft oder zur Steigerung der Lebensqualität für Freizeit aufgewendet werden.

Für wen lohnt sich ein externer Lohnbuchhalter?

Grundsätzlich lohnt sich die Auslagerung dann, wenn dem Unternehmer selbst das Know-how für das Management von Lohn- und Gehaltsabrechnungen fehlt und eine betriebsinterne Lösung ausgeschlossen ist. Die Beschäftigung eines externen Lohnbuchhalters lohnt jedoch auch dann, wenn das Personalmanagement sehr viel Zeit benötigt. Dies ist in Unternehmen der Fall, die sehr viele Mitarbeiter beschäftigen oder die eine hohe Fluktuation unter den Mitarbeitern verzeichnen.

Was kostet ein externer Lohnbuchhalter?

In der Regel ist die Bezahlung eines externen Lohnbuchhalters an die Anzahl der zu bearbeitenden Fälle geknüpft. So wird jeder Mitarbeiter des Unternehmens berechnet. Pro Mitarbeiter belaufen die Kosten für den Lohnbuchhalter im Monat unter zehn Euro, bereits für 7 Euro kann die Lohnbuchhaltung ausgelagert werden.

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