Lohnbuchführung

Kein Unternehmer, der Mitarbeiter beschäftigt, kommt an einer Lohnbuchführung vorbei. Je umfangreicher dabei der Mitarbeiterstamm, umso aufwendiger ist auch die Lohnbuchführung. Doch gerade mittelständische Unternehmen können sich eine spezialisierte Fachkraft in fester Anstellung ausschließlich für die Buchhaltung nicht leisten. Um nicht selbst wertvolle Arbeitszeit mit der Ausrechnung von Löhnen und Gehältern zu verschwenden, empfiehlt sich die Auslagerung der Lohnbuchführung an ein externes Büro.

Wie verläuft die Auslagerung der Lohnbuchführung?

Das mit der Lohnbuchführung beauftragte Büro übernimmt zunächst die Stammdaten aller Mitarbeiter. Monatlich schickt der Unternehmer die Arbeitszeitlisten aller Mitarbeiter an das Buchhaltungsbüro. Diese werden dort ausgewertet und individuelle Lohnabrechnungen erstellt. Kuvertiert werden sie an den Unternehmer oder direkt an die Mitarbeiter verschickt. Der Unternehmer bekommt monatliche Auswertungen aller Gehaltszahlungen sowie ein Lohnjournal.

Zusätzliche Leistungen der Lohnbuchführung

Mit der Entscheidung zur Auslagerung der Lohnbuchführung entledigt sich der Unternehmer auch zeitraubender Meldepflichten. Die meisten Buchhaltungsbüros übernehmen die Meldepflichten bei Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern. Zudem nehmen sie die Lohnsteuervoranmeldung vor.

Vorteile der externen Lohnbuchführung

Die Vorteile einer Auslagerung liegen auf der Hand. Der Unternehmer spart Zeit und muss kein Geld für einen internen Lohnbuchhalter ausgeben. Ein weiterer Punkt ist das Know-how über steuerrechtliche und tarifliche Rahmenbedingungen. Dieses bekommt der Unternehmer bei einem externen Lohnbuchführungsbüro stets auf dem aktuellsten Niveau. Besonders bei sehr vielen Mitarbeitern und einer hohen Fluktuation bietet die Auslagerung Vorteile.

Was kostet die externe Lohnbuchführung?

Meist ist die Auslagerung der Lohnbuchführung günstiger, als sich viele Unternehmer vorstellen. In der Regel wird jede Lohnabrechnung einzeln vergütet, die Sätze hierfür liegen oft schon unter zehn Euro. Bei einem Stamm von 50 Mitarbeitern und Lohnabrechnungskosten von acht Euro müsste der Unternehmer monatlich 400 Euro für die externe Lohnbuchführung zahlen. Oft werden hier auch Mengenrabatte gewährt.

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