Externe Lohnabrechnung

Vielfach sind mittelständische Unternehmen auf Zeitarbeiter und Hilfskräfte angewiesen. Dadurch fällt jedoch auch eine erhebliche Arbeit bei der Abrechnung der Löhne an. Da dies nicht selten die Kapazitäten eines Unternehmens übersteigt, ist die externe Lohnabrechnung eine sinnvolle Alternative. Die externe Lohnabrechnung wird von qualifizierten Mitarbeitern eines einschlägig spezialisierten Buchhaltungsbüros durchgeführt.

Warum eine externe Lohnabrechnung in Anspruch nehmen?

Wer die Lohnabrechnung auslagert, spart dadurch wertvolle Arbeitszeit und damit Geld. Zudem ändern sich durch neue Tarifabschlüsse, Arbeits- und Steuergesetze ständig die Rahmenbedingungen für die Lohnabrechnung. Um hier auf dem neuesten Stand zu bleiben muss oft Zeit investiert werden. Eine externe Lohnabrechnung verspricht stets das neueste Know-how auf diesem Gebiet.

Externe Buchhaltung – diese Leistungen bekommt der Unternehmer

Das Buchhaltungsbüro erfasst einmalig die Stammdaten aller Mitarbeiter sowie alle laufenden Daten über Arbeitszeiten, in Anspruch genommene Arbeitstage und Krankentage. Auf dieser Grundlage wird die Lohnabrechnung erstellt. Lohnzettel werden kuvertiert an den Unternehmer oder direkt an die Mitarbeiter versandt. Mitunter übernimmt ein gutes Lohnbüro die Meldung bei Finanz- und Arbeitsämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern. Zudem erhält der Unternehmer umfangreiche Dokumentationen über die Lohnstrukturen seines Betriebes.

Für wen empfiehlt sich die externe Lohnabrechnung?

Grundsätzlich empfiehlt sich die externe Lohnabrechnung überall dort, wo es an qualifiziertem Personal innerhalb des Unternehmens mangelt. Vor allem profitieren jedoch Unternehmen von einer externen Buchhaltung, die eine große Anzahl von Mitarbeitern – ob in Festanstellung, Teilzeit oder als Aushilfe – beschäftigen. Auch bei einer hohen Fluktuation der Mitarbeiter empfiehlt sich die Auslagerung.

Was kostet eine externe Lohnabrechnung?

Die meisten einschlägigen Agenturen rechnen die externe Lohnabrechnung exakt nach Zahl der Mitarbeiter und Monat ab. Hier fallen Kosten meist zwischen sechs und zehn Euro an. Preisvergleiche können durchaus lohnend sein, schließlich geben einige Buchhaltungsbüros Rabatte bei einer entsprechend großen Anzahl von Mitarbeitern.

Jetzt Lohnabrechnung finden!