Oft ungeliebt, aber notwendig so wird oft die Buchhaltung im Unternehmen angesehen. Sie ist die Grundlage für alle geschäftspolitischen Beschlüsse, liefert Entscheidungshilfen und stellt das notwendige Material für Ämter und Behörden bereit. Viele Unternehmen können sich einen firmeninternen Buchhalter nicht leisten. Hier empfiehlt es sich, entsprechende Tätigkeiten an einen externen Buchhalter auszulagern. Sie suchen einen Buchhalter? Hier finden Sie wichtige Informationen und weiterführende Kontaktadressen.
Ein Buchhalter kümmert sich um die komplette Buchführung eines Unternehmens. Er prüft und sortiert alle Belege und behandelt Rechnungen nach dem Umsatzsteuergesetz. Er kontiert die Belege zu allen anfallenden Geschäftsvorfällen und erfasst die Daten. Zudem verwaltet er das Anlagevermögen des Unternehmens und übernimmt Aufgaben des Debitorenmanagements. Turnusmäßig erstell er betriebswirtschaftliche Auswertungen.
Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeiten eines Buchhalters ist die Lohnabrechnung. Denn gerade die Lohnbuchhaltung kostet oft viel Zeit. Hier erfasst der Buchhalter die Stammdaten aller Mitarbeiter und erstellt monatliche die Gehaltsabrechnungen. Er verwaltet Überstunden- und Urlaubskonten, verschickt Verdienstbescheinigungen und kümmert sich um die fälligen Meldungen bei Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
Ein externer Buchhalter bringt dem Unternehmer vor allem eines Zeit. Denn nicht selten fehlen mittelständischen Unternehmen die finanziellen Mittel, um einen betriebsinternen Buchhalter zu beschäftigen so müsste die Buchführung vom Unternehmer selbst erledigt werden. Er bekommt das beste Know-how für alle buchhalterischen Tätigkeiten aus einer Hand, selbst viele Kontakte mit den Ämtern werden abgenommen.
Möchte ein Unternehmer seine gesamte Buchhaltung auslagern, orientieren sich die Kosten meist am Umsatz. Bei einem Jahresumsatz von einer Million Euro werden etwa 350 Euro monatlich für den Buchhalter fällig. Jedoch auch Vereinbarungen pauschaler Vergütungen sind möglich. Geht es lediglich um die Auslagerung der Lohnabrechnung, so ist diese oft schon für unter zehn Euro pro Mitarbeiter und Monat zu bekommen.
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