Verschiedene Tarifverträge, gesetzliche Richtlinien sowie Sonder- und Ersatzleistungen machen die Abrechnung von Baulohn zu einer der anspruchsvollsten Disziplinen der Lohnbuchhaltung. Für mittelständische Unternehmen kann es jedoch sehr kostspielig sein, einen hoch bezahlten Fachmann fest einzustellen. Baulohnabrechnung in Eigenregie ist jedoch sehr Zeit aufwendig. Zudem können bei der Komplexität des Verfahrens leicht Fehler auftreten.
Ab der Winterperiode 2007/2008 sind in den einzelnen Baugewerken neue tarifliche- sowie gesetzliche Regelungen in Kraft getreten. Zu diesen gehören unter anderem folgende Aspekte:
Diese neuen Entwicklungen machen die Baulohnabrechnung für Unternehmer zu einem komplizierten Unterfangen. Deshalb ist es oft von Vorteil dieses Fachgebietwissen extern anzufragen.
Eine sinnvolle Alternative gerade für mittelständische Unternehmen des Baugewerbes ist deshalb das Outsourcing der Lohnbuchhaltung. So beschäftigt sich eine Agentur mit der Abrechnung des Baulohns. Dieses garantiert das aktuellste buchhalterische wie rechtliche Know-how. Der Unternehmer hingegen kann die Kompetenzen seiner Mitarbeiter zielgerichtet im Kerngeschäft einsetzen, ohne Zeit mit langwieriger Lohnabrechnung zu verlieren.
Die Baulohnabrechnung umfasst ein umfangreiches Paket verschiedener Leistungen, die von einer Lohnbuchhaltungsfirma erbracht werden. Zuerst werden hierbei die Stammdaten des Unternehmens und der Mitarbeiter aufgenommen. Auf der Grundlage monatlich erfasster Stundenkonten erfolgt die Errechnung des Baulohns. Dabei werden alle Kostenfaktoren wie etwa Schlechtwettergeld, Wegegeld oder Gefahrenzulagen berücksichtigt.
Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter werden kuvertiert dem Unternehmen zugesandt. Den Krankenkassen werden die Beitragsnachweise der Mitarbeiter übermittelt. Zudem verschickt die für die Baulohnabrechnung zuständige Agentur Beitragslisten an die Zusatzversorgungskasse, die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse sowie an die Berufsgenossenschaft.
Von der Lohnbuchhaltungsagentur werden vielfältige Dokumentationen und Übersichten erstellt, dem Kunden übermittelt und auf Wunsch weiterhin verwaltet. Dazu gehören beispielweise eine
Eine von der Agentur erstellte Stundenübersicht aller Mitarbeiter mit Urlaubs- und Krankentagen kann ebenfalls von Vorteil für Ihr Unternehmen sein. Darüber hinaus stellt die zuständige Agentur auf Anforderung alle für den Betriebsprüfer relevanten Unterlagen sorgfältig und zeitnah zusammen. Somit wird Ihr Unternehmen von Anfang an ordnungsgemäß auf eine Betriebsprüfung vorbereitet.
Eine externe Abrechnung von Baulohn kostet monatlich näherungsweise zwischen 10 und 13 Euro pro Mitarbeiter. Zusätzlich können abhängig von der beauftragten Agentur Gebühren für die einmalige Erfassung von Stammdaten, für verschiedene Jahresauswertungen und für den Versand von Dokumenten anfallen.
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