Laserdrucker

Wird in einem Unternehmen die Anschaffung neuer Laserdrucker geplant, sollten einige wichtige Faktoren bereits im Vorfeld gründlich recherchiert und bedacht werden. Wer gut informiert entscheidet, wird langfristig die bisherigen Druckkosten enorm reduzieren. Jedes Unternehmen ist besonders auf zuverlässige Laserdrucker angewiesen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Obwohl sich Firmenlaserdrucker in den Anschaffungskosten deutlich von den billigen Discountdruckern abheben, rechnet sich die höhere Investition auf Dauer.

Anschaffungskosten von Laserdruckern für Firmen

Generell sind die Anschaffungspreise für hochwertige Firmen-Laserdrucker wesentlich höher anzusetzen als für Drucker einfacher Funktionsweise. Diese wenig komplexen aber netzwerkfähigen Laserdrucker sind bereits ab knapp 300 Euro erhältlich. Langfristig lohnt sich jedoch die Investition in hochwertigere und komplexere Geräte, da insbesondere Tonerkosten bei hohen Druckvolumina drastisch reduziert werden können.

Solche Firmendrucker gibt es in den unterschiedlichsten Ausstattungen und mit zahlreichen Zusatzfunktionen. Geräte mit einem Preis um die 3.000 Euro sind mit wesentlich größerem Speicher ausgestattet, leisten eine höhere Druckgeschwindigkeit, drucken duplex und haben teilweise mehrere Ausgabeschächte. Als Arbeitsplatzdrucker ist der Grenznutzen gering, allerdings sind Laserdrucker für Firmen besonders funktional und komfortabel, wenn sie von mehreren Personen über das Firmennetzwerk genutzt werden.

Zum Aspekt der Arbeitssicherheit hält das Institut für Arbeitsschutz umfassende Informationen bereit.

Druckqualität von Farblaserdruckern

Moderne Laserdrucker sowie Farblaserdrucker gewährleisten mittlerweile eine hohe Druckqualität, wobei Sie einen hochwertigen Farbdruck jedoch eher mit einem Gerät für Proofdruck erhalten. Eine hohe Qualität erreicht auch der Druck mit Echtfarbe, wie sie beim Plotter verwendet wird.

Laserdrucker für Firmen und ihre Folgekosten

Die Qualität steht häufig im Kontrast zu den Kosten: Um die Folgekosten im Griff zu haben, sollten Sie sich für eins der folgenden Preismodelle entscheiden. Langfristig kommen Sie mit einer solchen Vereinbarung günstiger als beim Kauf eines Gerätes aus dem Discounter.

Folgekosten auf Klick-Preis-Basis

Vor dem Kauf sollten vor allem die Folgekosten gründlich analysiert werden. Kosten für Papier, Toner und Wartung nehmen einen nicht unerheblichen Stellenwert ein und übersteigen nach nur 3-4 Monaten den Anschaffungspreis des Gerätes. Die genaue Höhe ist vom Druckverhalten innerhalb des Unternehmens abhängig. In vielen Fällen lohnt es sich, einen größeren Anschaffungspreis zu leisten, dafür aber von zukünftigen Service- und Wartungskosten verschont zu bleiben. Denn derartig hochwertige Laserdrucker für Firmen werden inklusive umfassendem Händlerservice und möglicher Klick-Preis-Vereinbarung geliefert.

Durch die reduzierten Folgekosten arbeiten hochwertige Laserdrucker für Firmen dauerhaft kostengünstiger als einfache, preiswerte Geräte. In den Service- und Wartungsvereinbarungen sind zumeist integriert

regelmäßige Pflegeintervalle,
seitengenaue Abrechnung und
technische Betreuung im Bedarfsfall.

Damit ist die zuverlässige, günstige Arbeitsweise der Laserdrucker für Firmen dauerhaft gegeben - und ein längerer Arbeitsausfall eines Laserdruckers wird durch einen Wartungsvertrag verhindert.

Fixer Seitenpreis für Laserdrucker

Bei normalem Druckaufkommen bieten solche Zusatzvereinbarungen eine kostengünstige Alternative. Das Druckvolumen wird im Vorfeld möglichst genau geschätzt, und auf Basis dieses Schätzwertes wird ein Seitenpreis für die Druckkosten ermittelt. Je höher das Druckaufkommen des Firmenlaserdruckers ist, desto günstiger wird der Seitenpreis. Damit werden Einsparungen zwischen 6% bis 40% Cent pro Kopie möglich. Diese Werte belegen eindrucksvoll, wie viel Einsparpotential der richtige Laserdrucker für Ihre Firma birgt.

B2C Billigdrucker und hochwertige Laserdrucker für Firmen im Vergleich

Drucker für den Privatkonsumenten werden zu extrem günstigen Preisen angeboten und sind auf ein geringes Druckvolumen ausgelegt. Druckgeschwindigkeit, Papierstauraum und Druckqualität unterscheiden sich teilweise erheblich von den Leistungsmerkmalen, die Laserdrucker für Firmen auszeichnen. Werden Firmenlaserdrucker mit Klick-Preis-Vereinbarung erworben, spricht auch der Druckkostenfaktor gegen die B2C-Variante. Fachhändler sind in der Lage, die hochwertigen Geräte inklusive umfassendem Wartungsvertrag zu liefern. Auch der Servicefaktor ist nicht zu unterschätzen. Service- und Wartungsverträge bieten im Schadensfall eine Reparatur- oder in dringenden Fällen gar eine Ersatzfunktion.

Drucken Sie im Allgemeinen sehr viel, bietet sich eine parallele oder zeitlich versetzt stattfindende Archivierung Ihrer Daten an. Diese digitale Archivierungsart heißt Dokumentenmanagement und kann den Prozess der Archivierung unkompliziert automatisieren.

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