Die Anschaffung neuer Drucker stellt Unternehmer oftmals vor eine schwierige Entscheidung, denn die Vielfalt der Drucker für Firmen ist überwältigend. Um das richtige Gerät für das eigene Unternehmen auszuwählen, sollte der Bedarf vor dem Kauf genau analysiert werden. Auf diese Weise wird komfortables Arbeiten zu günstigen Kosten zukünftig möglich.
Jedes Unternehmen arbeitet anders und stellt demzufolge andere Anforderungen an seine Drucker. Derzeit sind Drucker für Firmen in zwei Varianten am Markt erhältlich. Es kann zwischen Tischgeräten und Standgeräten gewählt werden. Dabei spielt das Druckvolumen eine entscheidende Rolle. Während Tischgeräte eher für Unternehmen mit niedrigem Druckvolumen geeignet sind, bewältigen Standgeräte auch größere Mengen ohne weiteres.
Im Handel sind Drucker für Firmen in den unterschiedlichsten Preiskategorien erhältlich. Einfache, netzwerkfähige Farblaserdrucker ohne zusätzliche Funktionen als Tischgeräte sind im Discounter bereits ab 200 Euro erhältlich. Ab einem monatlichen Druckvolumen von 1000 Seiten ist es ratsam, sich von einem Fachhändler über das preislich günstigere Verhältnis von Anschaffungspreis zu Folgekosten zu informieren. Bei Standgeräten lohnt es sich zudem häufig, eine Klick-Preis-Vereinbarung abzuschließen.
ComputerBild stellt auf seiner Homepage eine Bestenliste vor. Hier können Sie die besten Laser-, Foto- und Multifunktionsdrucker auf einen Blick herausfinden.
Eine Klick-Preis-Vereinbarung kann im Idealfall durch eine seitengenaue Abrechnung die Druckkosten reduzieren, doch dies hängt vor allem vom Druckbedarf des Kunden ab. Je größer bei einer Klick-Preis-Vereinbarung das Druckvolumen ist, desto geringer fallen die Druckkosten pro Seite aus. Schließlich sollten bei der Anschaffung der Drucker für Firmen nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch die Folgekosten bedacht werden.
Die erste Entscheidung sollte zwischen Tisch- oder Standgerät getroffen werden. Besteht im Unternehmen ein geringes Druckvolumen, ist ein Tischgerät absolut ausreichend. Existiert jedoch ein hohes Druckaufkommen, ist zu einem Standgerät zu raten (Lassen Sie sich zu konkreten Werten von uns beraten).
Ein weiterer wichtiger Faktor zur Entscheidungsfindung ist der Stauraum, den die Papierkassetten des Gerätes bieten. Bei großem Druckvolumen sollte dieser möglichst groß sein. Sollen sämtliche Druck- und Kopiertätigkeiten über ein Gerät abgewickelt werden, ist auch ein großer Arbeitsspeicher wichtig. Handelt es sich um ein Kombigerät, sollte es in der Lage sein, gescannte Dateien als PDF direkt zu erzeugen. Eine komfortable Bedienung per LCD-Feld gilt als weiterer Pluspunkt der Kombi-Drucker für Firmen.
Viele Geräte werden inklusive umfassendem Wartungs- und Servicevertrag angeboten. Regelmäßige Pflege- und Wartungsintervalle können darin ebenso vereinbart werden wie ein Ersatzgerät im Schadensfall oder die ständige Bereitschaft eines Technikers.
Grundsätzlich sind Laserdrucker im Arbeitsalltag zu bevorzugen.
Obwohl die Anfangsinvestition bei einem Laserdrucker höher ist als bei einem Tintenstrahldrucker, rechnet sich die Anschaffung letztendlich. Denn die Folgekosten liegen weit unter denen, die ein Tintenstrahldrucker verursacht. Laserdrucker eignen sich optimal als Drucker für Firmen.
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