Kuvertiersysteme

Kuvertiersysteme übernehmen eine entscheidende und enorm zeitsparende Aufgabe bei der täglichen Posterstellung in großen Unternehmen oder in mittlerem Unternehmen mit enormen postalischem Aufwand. Personal kann sinnvoll anderweitig eingesetzt werden. Die erstellte Post sieht einheitlich, sauber und kundenfreundlich aus. Das Kuvertiersystem übernimmt das Sortieren, Falzen, Kuvertieren und Verschließen von Rechnungen, Mailings und Geschäftspost. Zudem können mehrere Dokumente über verschiedene Zuführungen schnell in einem Brief verpackt werden.

Arten von Kuvertiermaschinen

Kuvertiersysteme sind für unterschiedlich hohes Postvolumen konzipiert. Für jedes individuelle Aufkommen an täglicher Post gibt es individuelle Lösungen. Für Betriebe mit einem relativ kleinen Postvolumen empfiehlt sich kein Kuvertiersystem, sondern eine Kuvertiermaschine, die mit ergonomischem Design auf einem Schreibtisch platziert werden kann. Geringer Platzbedarf und etwa 10fach schnellere Bearbeitung als Kuvertieren von Hand sind die Vorteile dieser einfachen Lösung. Ein kompaktes Kuvertiersystem ist die ideale Lösung eine Firma mit mittlerem Postaufkommen.

Große Kuvertiersysteme - Enorme Leistungssteigerung

Für Großunternehmen empfielt sich die Anschaffung eines Kuvertiersystems. Auf bis zu sechs Stationen ist ein solches System erweiterbar, die alle gängigen Kuvert- und Dokumentenformate verarbeiten. Die Ausgangspost wird extrem schnell verarbeitet, sodass ein hohes Postvolumen problemlos bearbeitet werden kann. Kuvertiersysteme gewährleisten hohe Produktivität auf engstem Raum. Diverse Sortieroptionen sind vorab einstellbar. Die Programmierung erfolgt kinderleicht. Onlinekompatibilität und der Anschluss an eine Frankiermaschine sind bei großen Kuvertiersystemen selbstverständlich.

Das zu bearbeitende Volumen von Kuvertiersystemen ist völlig unterschiedlich. Von 80 Briefen am Tag bis zu 4.000 Briefen pro Stunde bietet der Markt unterschiedliche Kuvertiersysteme für jedes Auftragsvolumen. Wer über die Anschaffung einer Kuvertiermaschine nachdenkt, sollte zunächst sein voraussichtliches Postvolumen bestimmen. Eine wichtige Rolle spielt auch der zur Verfügung stehende Platz. Einfache Kuvertiersysteme sind schon auf einem Schreibtisch unterzubringen und wenig platzraubend. Ein Kuvertiersystem sollte entsprechend kompatibel sein, wenn der Anschluss einer separat vorgeschlalteten Frankiermaschine gewünscht ist. Sie dient lediglich zum Aufdruck des benötigten Portos oder eines Firmenlogos und wird über eine Telefonverbindung aufgeladen. Bei den meisten gängigen Maschinen ist eine solche Verbindung möglich. Sie sollten sich jedoch absichern, denn besteht die Möglichkeit nicht, kann eine Kompatibilität zum Gesamtsystem nicht gewährleistet werden.

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