Um wertvolle Ressourcen in den Poststellen einzusparen, möchten immer mehr Unternehmer eine Kuvertiermaschine leasen. Die Kuvertiermaschine arbeitet vollautomatisch, sie falzt Briefe, ordnet Beilagen ein und sortiert sie in Briefumschläge. Diese werden automatisch verschlossen. Gegenüber dem Neukauf einer solchen Anlage kann das Kuvertiermaschine mieten deutliche Vorteile vor allem im finanziellen Bereich vorweisen.
Die Auswahl einer Kuvertiermaschine sollte sich an dem realen oder kalkulierten Postaufkommen des Unternehmens orientieren. Dabei gilt es nicht nur die Menge der ausgehenden Briefe zu berücksichtigen. Auch das Format der Briefe und die Anzahl und Stärke der Beilagen sind entscheidend. Wichtig ist eine schnelle und individuelle Bedienbarkeit. Hier sollte sich der Unternehmer direkt bei den Herstellern verschiedene Modelle vorführen lassen, wenn er eine Kuvertiermaschine leasen möchte.
Gegenüber dem Neukauf einer Kuvertiermaschine hat das Leasen vielfältige Vorteile.
Ein Leasinggeschäft sichert die Liquidität des Unternehmens. Die erhebliche Anfangsinvestition entfällt, der Kreditrahmen bei der Hausbank bleibt in vollem Umfang bestehen. Der Leasingvertrag kann in Fragen der Laufzeit und der Zahlungsart individuell gestaltet werden, für die Dauer der Laufzeit hat der Unternehmer Planungssicherheit. Zudem gelten die Leasingkosten als Betriebsausgaben und sind somit steuerlich absetzbar.
Wenn neue Produkte auf den Markt kommen, kann der Leasingnehmer davon profitieren. Denn eine entsprechende Gestaltung der Verträge erleichtert den Umstieg auf modernste Kuvertiermaschinen.
Mitunter betreiben namhafte Hersteller selbst Leasinggesellschaften. Wer dort seine Kuvertiermaschine leasen möchte, hat den Vorteil, alles aus einer Hand zu bekommen. Von der Produktberatung bis zur Finanzierung werden alle Serviceleistungen von einem Ansprechpartner erledigt.
Die Leasingkosten für eine Kuvertiermaschine sind an die individuelle Vertragsgestaltung gebunden und bei der Beratung zu erfragen.
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