Kopierer

Bei der Suche nach einem Kopierer für den Privatgebrauch oder einem größeren Kopierer für das Büro (Business-Kopierer) werden Ihnen die folgenden Tipps weiterhelfen, den richtigen Kopierer zu finden.

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Qualität der Druck- und Kopierergebnisse

Nutzen Sie den Kopierer privat (als Drucker) oder verwenden Sie den Kopierer für standardmäßige Drucke im Officebereich? Wollen Sie qualitativ hochwertige Grafiken vervielfältigen (Proof) oder benötigen Sie absolut perfekte Drucke aus dem Offsetbereich? Es gibt 4 Kategorien, wobei sich im B2B Bereich 90% aller Kaufinteressenten für die Office-Variante entscheiden.

Kopierer für den Office-Bereich

Der Office-Farbkopierer, der sowohl für den Bürobereich schwarz-weiß druckt als auch gelegentlich Farbdrucke anfertigen soll, ist die gängige und günstige Variante der Farbkopierer. Ausdrucke, welche die Qualität des Proof oder gar des Offset erfüllen sollen, beginnen im Preissegment jenseits der 15.000 € und sind auch nur auf Farbdrucke spezialisiert.

Die Tabelle veranschaulicht die qualitativen Unterschiede je nach Kundentypus und Preissegment

	Qualität	Preissegment	Farbe	S/W
Heimanwender	mäßig	ab 100 €	ja	ja
Officebereich	gut	ab 1000 €	ja	ja
Proof	sehr gut	ab 15.000 €	ja	nein
Offsetdruck	brilliant	ab 25.000 €	ja	nein

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Kopierer für Graphiker

Graphiker, die keinen Kompromiss bei der Farbgebung wollen und keinen Unterschied zwischen Bildschirmpräsentation und Ausdruck sehen wollen, müssen tatsächlich zum teureren Proofdruck greifen. Insbesondere in solchen Fällen eignet sich das Finanzierungsangebot des Leasings oder der Miete. Vielleicht hat ein Fachhändler auch ein gebrauchtes Kopiergerät bzw. einen Drucker zum Verkauf im Sortiment. Fragen Sie dazu einfach nach.

Hochleistungsgeräte für Druckereien und produzierendes Gewerbe

Für den höchsten Anspruch mit nur noch geringem Qualitätszuwachs werden Offsetdrucker im Businessbereich eingesetzt. Mit teilweisen Spezialanfertigungen und Preisen bis in die Millionen sind diese Geräte nur bei Herstellern zu ordnern. Auch diesen Kontakt stellt Käuferportal für Sie her, um Ihren individuellen Bedarf für Produkte vom Kopierer über Multifunktionsgeräte bis zum Offsetdrucker zu erhalten.

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Die umweltfreundlichsten Kopiergeräte im Überblick

	Aficio MP 4000 Schnelligkeit, Sparsamkeit und Zuverlässigkeit sind nur drei der Eigenschaften der Kopierer MP 4000 von Ricoh. Gerade für größere Büros mit mehr als 50 Mitarbeitern eignen sich die ... mehr
	Magic Color 4690 Leichte Bedienung, intuitive Benutzerführung und ein einfaches und dennoch elegantes Design - das sind die Merkmale des Konica Minolta magicolor 4690MF Kopiergerätes. Neben diesen ... mehr
	Aficio MP 7500 SP Der Ricoh Aficio MP C7500SP Kopierer ist ein schnelles und leistungsfähiges System, dass ideal für Unternehmen mit mehr als 60-70 Mitarbeitern geeignet ist. Dank der hochwertigen ... mehr
	Bizhub C20 Die Geschwindigkeit, mit der der Konica Minolta bizhub C20 Kopierer druckt, liegt bei 8 Farbseiten pro Minute und 12 Seiten in Schwarz Weiß bei einem Papiervorrat von von 700 Blatt in der... mehr

Kopierer und Umwelt - Effizienter Sparen mit dem Umweltrechner

Sie möchten für sich selbst berechnen, wie viel Sie effizient pro Monat und im Jahr sparen könnten? Nutzen Sie unseren Umweltrechner, hier können Sie unkompliziert herausfinden, wie viel Sie mit verschiedenen Sparfunktionen und -verhalten einsparen können.

Feinstaubbelastung durch digitale Laser Kopierer

Beim Druckvorgang werden Tonerpartikel und Papierstaub freigesetzt. Über gesundheitliche Auswirkungen gibt es aber sehr widersprüchliche Angaben. Wer von vornherein nachhaltig Gesundheit und Umwelt schonen will, kann zusätzlich innovative Filtersysteme anbauen lassen, welche die Feinstaubbelastung reduzieren.

Aufsätze von beispielsweise Dexwet oder Clean Office sind mit vielen Geräten (Digitalkopierer, Laserdrucker) kompatibel und kosten ca. 10 Euro bis 60 Euro. Bei Standkopierern sollten Sie Ihren Fachhändler bzgl. möglicher Filtermodule ansprechen.

Beim Umweltbundesamt finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Thema Feinstaub.

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Preis - Günstiger Kopierer oder angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis?

Der Preis resultiert aus den einzelnen Funktionen und den Servicekosten. Sie sollten also den Kompromiss eingehen, für mehr Eigenschaften und Serviceleistungen einen höheren Anschaffungspreis zu zahlen. Kaufen Sie einen billigen Kopierer, zieht dieser in der Regel enorme Folgekosten nach sich. Ein Beispiel eines Verkäufers zu diesem Thema finden Sie unter Folgekosten.

Funktionsumfang - Soll der Kopierer umfassende oder einfache Funktionen besitzen?

Hierbei spielen vor allem Qualität und einzelne Features eine Rolle. Wenden wir uns zunächst den Funktionen zu und beantworten die einfachen Fragen.

Einfache Standardfragen Ihres Kopierer-Fachhändlers

• Wünschen Sie einen A4 Kopierer oder A3 Kopierer?
• Wie hoch ist Ihr monatliches Druckvolumen?
• Soll der Kopierer eine Duplex-Funktion besitzen?
• Ist ein automatischer Vorlageneinzug erwünscht?
• Klären Sie die maximale Ausgabekapazität; sind eventuell zusätzliche Papierkassetten vonnöten?
• Klären Sie, ob Ihr Kopierer diese Zusatzfunktionen gewährleisten muss: Scan mit Speicherfunktion, Fax- und Email-Versand, Kostenstellenzähler und Sortierfunktion.
• Wünschen Sie einen Finisher?

Ein wenig mehr Verständnis fordert der Fragekatalog der tiefgehenden und umfangreichen Fragen. Können Sie dem Fachhändler keine Angaben machen, erfragt er Ihr übliches Kopierverhalten und die Firmenvernetzung und trifft mit Ihnen zusammen die Entscheidung, welche zusätzlichen Optionen notwendig sind.

Komplexe Fragen Ihres Kopierer-Fachhändlers

• Wünschen Sie Netzwerkfähigkeit mit W-LAN oder/und USB?
• Welches Betriebssystem nutzen Sie - Welche Windowsversion (98, ME, XP, NT), Linux, OS oder Macintosh?
• Achten Sie auf die Treiberkompatibilität!
• Wollen Sie Post-Script (PS) nutzen?
• Ist der PDF-Direktdruck gewünscht?
• Soll eine USB-Schnittstelle und Speicherkartenleser integriert sein?

Es wurden hier die wichtigsten Kopierer-Funktionen angeschnitten. Anbei finden Sie eine ausführlichere Übersicht über Kopierfunktionen.

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Kalkulierbare Servicekosten beim Kopierer - Optionale Service- und Wartungsverträge gewünscht?

Fachhändler bieten sogenannte Wartungs- bzw. Serviceverträge an, deren Unterschiede wir hier erklären wollen:

Servicevertrag

Schließen Sie einen Servicevertrag mit dem Händler, garantiert Ihnen dieser sämtliche Verbrauchsmaterialien monatlich zu einem pauschalen Fixpreis. Das umfasst insbesondere Toner und ggf. auch Papierlieferungen; ob die Anlieferung, die Fixierung, die Installation des Gerätes und des Netzwerkes in diesem Paket enthalten sind, müssen Sie mit dem Händler klären.

Wartungsvertrag

Sofern Ihr Fachhändler es anbietet, können Sie unabhängig vom Servicevertrag noch einen Wartungsvertrag abschließen. Wie der Name vermuten lässt, beinhaltet dies die Wartung, die Abhilfe von Fehlermeldungen und die eventuell notwendige (Vor-Ort-) Reparatur. Kopierer-Wartungsverträge sind sehr sinnvoll, wenn das Kopiervolumen hoch ist oder nur ein einziges Kopiergerät in der Firma steht.

Tipp - Kopierer mit Vertrag

Schließen Sie zusätzlich einen dieser Verträge ab, ermöglicht dies Verhandlungsspielraum beim einmaligen Anschaffungspreis.

Sie binden sich mit diesen Verträgen zwar an den Händler, verhindern damit aber auch den Stress, im Notfall ad hoc einen Reparaturdienstleister zu finden und können Reparaturrechnungen kalkulieren. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Druckkosten - Umso teurer der Kopierer in der Anschaffung desto geringer der Preis pro Kopie

Durch jede Kopie entstehen Kosten; der Preis pro Kopie heißt Klickpreis. Umso höher Ihr Druckvolumen (pro Monat) ist, desto mehr sollten Sie investieren. Ein in der Anschaffung teurer Kopierer zieht einen i.d.R. geringen Klickpreis mit sich - Details erläutert Ihnen Ihr Fachhändler.

Die folgende Übersicht sollte klären, weshalb es sich lohnt, mehr zu investieren. Die Angaben dienen nur der Orientierung; Käuferportal kann nicht für deren Exaktheit garantieren. Der niedrigpreisige Bereich dürfte auch für Privatnutzer interessant sein.

Anschaffungspreis S/W Kopierer	S/W - Kopie
unter 100 €	5 bis 8 Cent
unter 500 €	3 bis 5 Cent
unter 1000 €	1,5 bis 4 Cent
1000 € und mehr	0,6 bis 1,5 Cent

Die obige Tabelle bezieht sich ausschließlich auf S/W Kopierer. Bei Farbkopierern gilt es zudem jeden Farbausdruck preislich zu bewerten:

Anschaffungspreis Farbkopierer	S/W - Kopie	Farbkopie
unter 500 €	4 bis 7 Cent	40 bis 60 Cent
unter 1000 €	2 bis 4 Cent	20 bis 40 Cent
1000 € und mehr	1 bis 3 Cent	8 bis 20 Cent

Folgekosten für Drucker und Kopierer

Zur abschließenden Erklärung sei hier ein Verkäufer zitiert:

Eine Kundin von mir hatte einen Farblaserdrucker für 300 Euro erworben. In einem halben Jahr fielen Materialkosten von 1150 Euro netto für Toner und eine notwendige Fixierung an. Als dann für eine Wartung nochmals 400 Euro netto angefallen wären, hab ich die Notbremse gezogen, mich geweigert den Drucker zu reparieren und ihr stattdessen einen neuen Farbdrucker für 1500 Euro verkauft. Jetzt zahlt sie 100 Euro pro Monat für den Wartungsvertrag und hat nachvollziehbar das gleiche Druckverhalten. Das ist eine Halbierung der laufenden Kosten!

Nur wenige Kunden sehen also gleich den Vorteil einer hohen, aber einmaligen Investitionsbereitschaft und den niedrigen Folgekosten. Sei sollten stets abwägen und sich über Folgekosten für Ihren gewünschten Kopierer beraten lassen.

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Fachbegriffe und detaillierte Erklärungen

Anbei eine Übersicht mit den wichtigsten Details - damit Sie wissen, wovon der Fachhändler redet.

Funktion / Begriff	Relevanz	Minimalanforderungen	Erläuterung
Druckformat	hoch	A4	Preissprung zu A3 ist enorm
Druckvolumen	hoch	angemessener Klickpreis	Bei hohem Druckvolumen sind höhere Anschaffungskosten sinnvoll
Vorlageeinzug	hoch	ADF	doppelseitiger Originaleinzug (ARDF) ist meistens optional
Betriebssystem	hoch	Kompatibilität mit Ihrem derzeitigen Betriebssystem	Der Kopierer muss kompatibel sein
Papierkassetten	mittel	Je nach Bedarf 100 Blatt bis 5.000 Blatt	Sorgen Sie für ausreichenden Stauraum
Treiber	mittel	PCL5c / PCL5e & PCL6, Post Script	Mit möglichst vielen Betriebssystemen kompatibel
Klickpreis	mittel	Je nach Wunsch Kosten zwischen 0,6ct bis 40ct je Kopie	angemessener Klickpreis (vgl. Klickpreis-Tabelle) je nach Druckvolumen
Arbeitsspeicher	mittel	64 MB	512 MB und 80 GB HD werden bei entsprechendem Kopierverhalten empfohlen
Post-Script	niedrig	Vorraussetzung bei Nutzung von Apple MAC	Eher für Graphiker interessant
PDF-Direkt	niedrig	keine Minimalanforderung	Eher für Graphiker interessant
Kartenleser	niedrig	SD & MMC kompatibel	keine Notwendigkeit, optional ggf. sinnvoll
WLAN / USB	niedrig	Netzwerkkompatibilität	WLAN & USB sind optional
Finisher	niedrig	Locher, Hefter	keine Notwendigkeit, optional ggf. sinnvoll
Bypass	niedrig	Sonderformate	Bspw. zum Foliendruck nötig
Speicherkarte	niedrig	keine Minimalanforderung	Für direkte Drucke von der Speicherkarte einer Kamera

Hier finden Sie eine ausführliche Erläuterung zu den oben genannten einzelnen Funktionen.

Druckformat

Die Größe des Druckformates A3 (und größer) hat erheblichen Einfluss auf den Preis. Auch wenn fast alle Businesskopierer A3 unterstützen, wird die Option selten genutzt. Überlegen Sie, ob ein Copyshop die günstigere Alternative darstellt. Bedenken Sie dabei anfallende Gebühren, langsame Ergebnisvorlage sowie Weg- und Arbeitszeitkosten.

Druckvolumen

Das monatliche Druckvolumen (angegeben in Blatt pro Monat) ist sehr wichtig. Erst die grobe Einschätzung des eigenen Druckvolumens stellt eine wirtschaftliche Investition. Halten Sie dazu Erfahrungswerte aus den Vorjahren bereit.

Umso mehr Sie drucken, desto höher sollten die Anschaffungskosten sein. Schätzen Sie das Druckvolumen etwa zu niedrig ein, so ist der Anschaffungspreis des Kopierers zwar in aller Regel günstiger, dennoch fallen die Folgekosten in Form von Tonerkäufen und Verschleißmaterial dann erheblich höher aus. Die Druckkosten pro Seite reduzieren sich bei guter Beratung deutlich.

Um das Druckvolumen korrekt einzuschätzen, sollten Sie auf folgendes achten:

• Kopiererzähler Ihres jetzigen Gerätes überprüfen
• Kopierpapierrechnungen der letzten Jahre vergleichen
• Bekannte nach Ihrem Verbrauch fragen
• Copyshop-Rechnungen überprüfen

Vervielfältigen Sie häufig Daten und greifen auf eine herkömmliche aber umfangreiche Aktenlagerung zurück, ist die Dienstleistung der digitalen Archivierung zudem für Sie eventuell von Interesse.

Papierkassetten

Den meisten Officeanwendern genügt die Standardvariante der 500 Blatt. Benötigen Sie zusätzlichen Stauraum für Papier oder wollen A3 Drucke ohne Papierwechsel vornehmen, empfiehlt sich eine zusätzliche Kassette. Dies hat insbesondere bei den Standgeräten den Vorteil, dass diese keinen Untersatz mehr benötigen. Dabei unterscheidet man die DinA3 bzw, DinA4 Papierbank und die LCT-Großraumkassette für große Papiermengen. Die für das jeweilige Modell verfügbaren Kassetten erfragen Sie bei Ihrem Fachhändler.

Von Papiermagazinen ist abzuraten, da darin nur ein einziges Format (z. B. A4) vorrätig gehalten werden kann.

W-LAN oder USB?

Wireless-LAN bedeutet, dass man mit jedem Netzwerk-PC auf den Kopierer zugreifen kann. Eine direkte Verkabelung jedes einzelnen Arbeitsplatzes mit dem Kopiergerät ist nicht nötig. Die USB-Variante bedeutet, dass ein Netzwerk via PC simuliert wird, d.h. der Netzwerk-PC muss für den Druckvorgang immer eingeschaltet sein. Jedes Gerät bietet dabei herstellerabhängig verschiedene Varianten an, müssen Sie ggf. auf ein Ausweichmodell zurückgreifen, weil Ihr favorisiertes Modell kein USB unterstützt.

Unterstützen alle Ihre Arbeitsplatzcomputer Wireless-LAN, sollten Sie diese Option wählen, da auf die aufwändige Verkabelung verzichtet werden kann.

Die Nutzung des Betriebssystems

Nicht jeder Kopierer kann mit allen Betriebssystemen betrieben werden. Neue Kopiergeräte wie auch Drucker sind häufig mit Windows 98 nicht kompatibel. Um zu verhindern, dass Sie ein Gerät kaufen, dessen Funktionen Sie im Nachhinein nur eingeschränkt nutzen können, müssen Sie Ihrem Händler das Betriebssystem mitteilen.

Die Treiber PCL5x und PCL6

Der Kopierer kommuniziert mit dem Netzwerksystem mittels Programmiersprachen wie PCL5c und PCL5e. Diese Treiber verstehen alle Betriebssysteme. Der neue Treiber PLC6 ist auch nur mit den neueren Betriebssystemen kompatibel. Ein neues Gerät verträgt sich also nicht immer mit einem alten Betriebssystem wie Windows 98 oder alten Officeversionen (1997). Idealerweise kommuniziert der Kopierer in allen drei Sprachen. Fragen Sie dazu Ihren Fachhändler.

Post-Script - Sinn und Möglichkeiten

Postscript werden die wenigsten Office-Anwender brauchen. PS wird benötigt, wenn Sie mit Vektorgraphiken arbeiten, Ausdrucke über Graphikanwendungen wie z. B. Adobe Photoshop erzeugen und pdf-Dokumente drucken. Arbeiten Sie mit Macintosh-Computern muss Ihr Kopierer zwangsläufig PS unterstützen.

PDF Direktdruck

Wünschen Sie einen schnellen 1:1 Direktdruck der PDF-Datei, sollten Sie Ihren Fachhändler ausdrücklich darauf hinweisen. Diese schnelle Druckvariante ist für Anwender relevant, die häufig große PDF-Dokumente zu drucken haben. Die Datei wird dabei nicht wie üblich dekomprimiert und an den Kopierer gesandt, der die Qualität wieder herunterkomprimiert. Stattdessen werden die Daten direkt an das Gerät gesandt, das den Direktdruck auch tatsächlich interpretieren kann. Das entlastet sowohl den PC in seiner Arbeit wie auch den Datenstrom im Netzwerk.

USB und Kartenleser"

Möchten Sie direkt am Kopierer einen Laptop anschließen, benötigen Sie einen optionalen USB-Anschluss. Zum Direktdruck von der Speicherkarte aus, muss der Kopierer ein Kartenleser und eine entsprechende Menüführung bereitstellen.

Arten von Vorlageneinzug

Vorlageneinzug bedeutet, dass Originale ohne manuelle Bedienung ggf. auch doppelseitig (Duplex) dem Scanner zugeführt werden. Man unterscheidet ADF (einfacher Originaleinzug) und ARDF (Originaleinzug mit Wendeautomatik). Der automatische Vorlageneinzug hilft zusätzlich beim schnelleren Kopieren.

Duplex

Duplex bedeutet doppelseitiges Kopieren, Scannen und Drucken, wodurch der Papierverbrauch halbiert wird.

Druckfunktion

Die Druckfunktion bezeichnet die Möglichkeit, einen Ausdruck vom PC an das Kopiergerät zu senden. Es fungiert als Drucker.

Scanfunktion

Mit der Scanfunktion können Sie Dokumente einscannen und direkt auf der Festplatte oder Speicherkarte speichern oder gar bei E-Mail-Funktion das ganze Dokument direkt als E-Mail versenden.

Faxfunktion

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, den Kopierer auch als gewöhnliches Faxgerät zu verwenden.

Das optionale Modul Finisher

Ein Finisher dient der Endbearbeitung und wird zum Falten, Lochen und Heften bis hin zur Broschürenheftung mit Zuschießeinheit für ein zusätzliches Deckblatt verwendet. Zu den großen Standkopierern wird dieses Modul meist optional angeboten. Teil des Finisher ist auch der Sorter mit Sortierfunktion, der die Kopie zu trennen vermag.

Bypass für Sonderformate

Zum Bedrucken von Sonderformaten wie Briefcouverts und Folien muss ein Gerät zusätzlich die Bypass Funktion unterstützen. Diese Funktion ist nicht optional erhältlich, sondern ist immer vom Kopierermodell abhängig.

Klickpreis

Der Klickpreis ist der Preis pro Ausdruck. Dieser bemisst sich je nach Gerätetyp von 0,6 ct bis 40 ct. Gerade die Farbdrucke sind teuer. Beim Klickpreis spielen sowohl der Verschleiß der Verbrauchsmaterialien sowie die Energiekosten eine Rolle.

Arbeitsspeicher

Ein Kopierer benötigt zwingend Arbeitsspeicher. Das Prinzip gleicht dabei dem des RAM (Random Access Memory) aus dem PC Bereich, wobei Dokumente vom zwischengespeichert werden. Moderne Geräte bieten die Möglichkeit temporäre Daten permanent zu speichern, um Sie ggf. später noch einmal zu drucken. Ein jeder Bürokopierer enthält heute zudem mindestens eine Gigabyte Festplatte. Hochwertige Businesskopierer bieten sogar USB Unterstützung, Netzwerkschnittstellen und 80 GB HDs.

Speicherkarte

Speicherkarten bieten den Vorteil, dass sie beliebig erweiter- und austauschbar sind. Sie können eingescannte Daten damit direkt auf den Computer übertragen (Voraussetzung ist ein entsprechender Kartenleser im PC).

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Technologische Trends und Hersteller

Der Trend geht eindeutig zum S/W Gerät mit Farboption. Diese Geräte werden heute Farbkopierer genannt. Gemeint ist aber der im Officebereich verwandte Alleskönner. Man möchte sowohl eine bunte Präsentation als auch ein Worddokument farblich gestalten. Die Geräte sind meistens auf einen 30%igen Farbanteil ausgelegt. Ebenso wird der Multifunktionsanteil d.h. mit drucken, scannen, faxen immer größer.

Einige Hersteller gehen mittlerweile dazu über, Geräte zu verkaufen die eigentlich schon alles mitbringen. Bei diesen Geräten muss man die entsprechende Option nur noch Freischalten. Momentan geschieht das noch mit einem Chip den der Techniker einsetzen muss. Es ist aber denkbar, dass es bald möglich ist, dass der Kunde beim Hersteller anruft, eine PIN erhält und mit Hilfe der Nummer die entsprechende Option freischalten kann - natürlich verbunden mit einer vorherigen finanziellen Transaktion.

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Hersteller

Eine Auflistung der bedeutenden Hersteller finden Sie in unserer rechten Seitenleiste. Aussagen, welcher Hersteller der Beste ist, kann man nicht verallgemeinernd äußern. Allein die Qualität der Druckerzeugnisse ist ausschlaggebend, da der Service immer fachhändlerbezogen und damit herstellerunabhängig ist.

Sowohl bei s/w als auch bei Officefarbkopierern ist Ricoh führend mit dabei wie auch Konica Minolta im Officebereich eine gute Figur macht. Canon ist seit Jahren erfolgreich am Markt und neben HP sehr gut, was den Farbdruck betrifft. Xerox ist besonders im oberen Farbsegment hervorzuheben.

Zum Ärger des Kunden unterscheiden sich die einzelnen Herstellerreihen nicht nur in Bezeichnung, sondern auch in der technischen Ausstattung und im modularen Kaufpaket erheblich, so dass sich ein Test beziehungsweise Vergleich für Bürokopierer empfiehlt.

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Gelistete Mitglieder auf Käuferportal sind u.a:

• Dirk Rebner Service fürs Büro
• wabeko.de Kopier und Drucktechnik

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