Kopierer kaufen

Ein Kopierer kann mehrere Funktionen erfüllen und durch sofortige Bereitstellung von Kopien Ihrer Wahl Geschäftsprozesse beschleunigen. Wollen Sie einen Kopierer kaufen, müssen Sie sich im Klaren darüber sein, dass es sich um eine größere Investition handelt, die auch einen entsprechenden Beratungsbedarf aufweist.

Grundlegende Überlegungen beim Kopierer kaufen

Haben Sie sich für den Erwerb eines neuen Kopierers entschieden, muss das für Ihr Unternehmen passendste Modell ausgesucht werden. Dabei könnte es von Vorteil sein, bei der Auswahl des Kopierers folgende Fragen zu beantworten:
Wie soll das Format sein - A4, A3 oder größer?

Haben Sie davor ein A4 System benutzt und verspüren nun den Bedarf öfter im Format A3 zu drucken, ist der Kauf eines A3 Kopierers oft die beste Lösung. Auch wenn Ihr Druckvolumen angestiegen ist, bieten diese Geräte Vorteile. Im Gegensatz zu A3 Systemen können A4 Systeme nur in den wenigsten Fällen mehrere zehntausend Blatt Volumen pro Monat leisten. Ein A3 Kopierer kann somit als ein leistungsstärkeres Gerät gesehen werden, dass sich besonders für Unternehmen mit großem Druckvolumen anbietet.
Soll der Kopierer nur schwarz-weiß oder auch farbig kopieren können?

Der Kauf eines Farbkopierers lohnt sich meist dann, wenn Sie mehr als ein Drittel Ihrer Kopien, beziehungsweise Drucke, farbig gestalten wollen. Doch müssen Sie dabei beachten, dass diese Systeme um einiges teurer sind als schwarz-weiß Kopierer.
Welche Zusatzfunktionen soll der Kopierer aufweisen?

Gerade in größeren Unternehmen ist ein Anschluss des Kopierers an das Intranet sinnvoll, so dass alle Mitarbeiter vom Arbeitsplatz aus drucken können. Möchten Sie die Kopien gleich per E-Mail verschicken können, müssten Sie eins der neueren Kopierermodelle kaufen. Manche von diesen bieten diese Funktion unter der Voraussetzung einer Internetanbindung an.
Kopierer kaufen oder leasen?

Ob sich das Leasing für Ihr Unternehmen lohnt, hängt unter anderem individuell von dessen Liquidität ab. Dabei ist es oft eine Frage der Finanzierung, beziehungsweise des verfügbaren Kapitals. Leasing bietet sich in Verbindungen mit Wartungsverträgen an. Kaufen Sie jedoch einen Kopierer, machen Sie sich unabhängig von langen Finanzierungsverträgen.