Kopierer kaufen

Als ein multifunktionelles Gerät kann ein Kopierer Ihrem Unternehmen sofortige schwarz-weiß, beziehungsweise Farbdrucke und Kopien gewährleisten und somit Arbeitsprozesse beschleunigen. Doch ist eine ausgiebige Beratung bei einem Kopierer Kauf wichtig. Somit kann gesichert werden, dass Sie nur das Gerät erwerben, was den Bedürfnissen Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Worauf Sie beim Kopierer Kauf achten sollten

Gerade im Internet ist es sehr wichtig, Angebote von seriösen Fachhändlern einzuholen. Haben Sie solche Angebote vorliegen, liegt es an Ihnen, sich für ein Angebot zu entscheiden und den Kopierer zu kaufen. Doch handelt es sich bei einem Kopierer Kauf um einen Vertragsabschluss, bei dem auf viele Einzelheiten geachtet werden muss. Unter anderem folgende Hinweise könnten Ihnen bei der Auswahl eines passenden Geräts helfen:

Hinweise zum Kopierer Kauf

Wählen Sie zusammen mit dem Fachhändler ein Modell aus, dass sowohl die Bedürfnissen Ihres Unternehmens erfüllt als auch in Ihrm Budgetrahmen bleibt. Lassen Sie sich keine Funktionen aufzwingen, von denen Sie wissen, dass Sie diese nicht nutzen werden. Achten Sie bei der Auswahl außerdem auf die Geschwindigkeit, die monatliche empfohlene Papierkapazität sowie die regulären Ausstattungsmerkmale. Der Vertrag sollte alle Posten aufführen, einschließlich Installation, Wartung, Anfahrt und Aufbau.
Auswahl des Kopierer Zubehörs

Achten Sie außerdem darauf, dass im Leistungspaket alle nötigen Extras und Zusatzteile samt dem Service der Installation mit enthalten sind. Das Nachbestellen optionaler Teile fällt meist teurer aus als beim Direktkauf. Auch die Installation interner Kopiererteile sollte mit einbeschlossen sein. Beim Großteil der Kopierer verfällt die Garantie, wenn Sie eigenständig Geräteteile einbauen. Gerade kleineres Zubehör wird oft nicht mitgeliefert. So findet man beispielsweise Anschlusskabel für das Netzwerk nur selten in den Paketen.
Kopierer Kauf oder Leasing?

Leasing eignet sich vor allem für Firmen, die schnell wachsen und beispielweise ein Mal im Jahr ein neues Kopiergerät kaufen müssen, beziehungsweise für Unternehmen mit einem niedrigen Budget. Leasingverträge werden oft in Verbindung mit Wartungsverträgen angeboten. Hierbei ist es wichtig, dass alle Posten auf dem Vertrag erscheinen und keine versteckten Zusatzkosten anfallen.
Wartungsverträge und Garantie beim Kopierer Kauf

Bei Wartungsverträgen werden Kopierer, unabhängig davon, ob es sich um einen Kauf oder ein Leasingmodell handelt, meist zusammen mit einem Leistungspaket angeboten. Dieses enthält in der Regel die komplette Wartung und alle Verbrauchsmaterialien. So liefert Ihnen der Anbieter je nach Angebot monatlich neues Papier, wechselt den Toner und gegebenfalls defekte Komponenten. Solche Verträge sind gut für Firmen geeignet, die selber keine Ressourcen für Instandhaltung und Wartung der Kopierer aufbringen können. Kaufen Sie einen Kopierer, wird vom Anbieter in der Regel eine Komplett-Garantie bereitgestellt. Diese schließt meist die Reparatur und Instandhaltung der Geräte mit ein.