Kopierer Büro

Ein Büro-Kopierer Modell sollte größere Formate verarbeiten können, schnell arbeiten und hochwertige Grafiken in einer angemessenen Qualität wiedergeben. Bei einem solchen Modell spricht man von einem Office-Kopierer, der in Farbe oder in Schwarz-Weiß kopieren kann. Im Gegensatz zu einem kompletten Farb-Kopierer ist ein Schwarz-Weiß-Kopierer bei mittlerem Druckaufkommen günstiger.

Großformat Kopierer Büro

Ein Großformat Kopierer ist speziell darauf ausgelegt, größere Papierformate zu bedrucken und bietet mehr Funktionsmöglichkeiten, wie das Lochen und Heften der Dokumente mit an. Eine gängige Größe bei Kopierern ist DIN A3. Bei noch größeren Ausgaben muss auf ein DIN A0 Kopierer zurückgegriffen werden. Je größer die Formate, desto länger dauert eine Kopie. Für höhere Ansprüche arbeiten die Kopierer im Businessbereich als Offset-Drucker. Vor der Entscheidung sollten die Anforderungen festgelegt werden, wie:

Kopiergröße
Volumen
Duplex-Funktion
Vorlageneinzug
zusätzliche Papierkassetten
Fax oder E-Mail als Zusatzfunktion
Finisher

Büro-Kopierer Preise

	Office-Kopierer	Großformat-Kopierer
Qualität mäßig s/w	Ab 500 Euro	Ab 3.000 Euro
Qualität gut s/w	Ab 1.00 Euro	Ab 8.000 Euro
Qualität mäßig Farbe	Ab 1.000 Euro	Ab 4.000 Euro
Qualität gut Farbe	Ab 2.000 Euro	Ab 10.000 Euro

Folgekosten und Servicevertrag

Jede Kopie bringt Kosten mit sich, über das Papier und den verbrauchten Toner. Je höher das Druckvolumen liegt, desto mehr sollte man in den Anschaffungspreis des Modells investieren. So werden laufende Kosten durch hohe Qualität reduziert. Über einen Servicevertrag mit dem Händler können Verbrauchsmaterialien monatlich über einen Fixpreis abgerechnet werden. Toner und Papierlieferungen erfolgen automatisch. Wartungen werden je nach Vertrag direkt Vorort vorgenommen. Im Notfall kann bei Reparaturen sofort der Händler beauftragt werden. Eine günstigere Variante ist ein Leasingvertrag, bei dem keine hohen Anschaffungskosten anfallen, sondern monatliche Beträge abgebucht werden.

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