Fotokopierer

Ob es sinnvoll ist, einen Laserkopierer zu kaufen, ist leicht erklärt. Hierbei ist es im Grunde nur wichtig, wie viel Kopien Sie pro Tag oder Woche anfertigen. Welcher Fotokopierer letztendlich für Ihr Unternehmen in Frage kommt, hängt von sehr vielen verschiedenen Faktoren ab. Die wichtigsten Faktoren für den Kauf von Fotokopierern haben wir hier aufgelistet, um Ihnen den Überblick zu ermöglichen.

Überlegungen zum Fotokopierer

Wollen Sie einen Fotokopierer kaufen, sollten Sie zunächst einmal auf das Kopiervolumen achten. Dieses gibt entscheidende Auskunft darüber, welcher Laserkopierer für Sie in Frage kommt. Je nach Kopiervolumen entscheidet sich die Größe, wobei auch wieder zwischen schwarz-weiß Druck und Farbdruck unterschieden wird.

Um das Druckvolumen möglichst genau einzuschätzen, können Sie z.B. den Kopierzähler in Ihrem bisherigen Fotokopierer auslesen. Es ist auch ratsam, Bekannte nach ihren Erfahrungen zu fragen. Wenn Sie bisher den Fotokopierer in einem Copyshop genutzt haben, sollten Sie die Rechnungen als Berechnungsgrundlage heranziehen.

Es gilt also zunächst auf folgendes zu achten:

Zählerstand Ihres jetzigen Gerätes überprüfen
Bekannte nach Ihrem Kopiervolumen fragen
Copyshop-Rechnungen überprüfen

Richtwert für neue Fotokopierer

Schon ab 100 Drucken im Monat sollten Sie einen Fotokopierer mit dem Laserdruckverfahren in Betracht ziehen. Kopieren Sie dazu mehr als 200 Seiten pro Monat, wäre die Anschaffung eines Fotokopierers mit Druckfunktion anzuraten.

Eigentlich eignen sich Fotokopierer mit Farbdruckfunktion nur für Firmen, die ungefähr 30 Prozent ihrer Drucke farbig drucken oder kopieren. Fotokopierer und Farbkopierer haben sicherlich sehr hohe Anschaffungskosten, sind jedoch bei diesen Druck- und Kopiervolumen die bessere Alternative zum Tintendrucker. Für schnell wachsende Unternehmen bietet sich das Leasen von Fotokopierern an; alternativ können Firmen auch gebrauchte Fotokopierer mieten.

Weitere Funktionen eines Fotokopierers

Sehr beliebt ist das Finisher-Modul beim Fotokopierer. Dieses besitzt einige besondere Funktionen wie zum Beispiel das Zusammenklammern oder die Lochung angefertigter Kopien. Zudem bieten viele größere Finisher an, die Kopie auf verschiedene Art und Weise zu falten, damit die Kopie gleich als Brief versendet werden kann. Bei den Finishern kommt es stets darauf an, auf welche Art und Weise Sie diese Arbeiten selber übernehmen können. Geht Ihnen mit Lochen oder Falten wertvolle Arbeitszeit verloren, ist die Überlegung des Kaufes eines Finishers mit der entsprechenden Funktion für den Fotokopierer sinnvoll.

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