Farbkopierer - Kosten

Die Kosten für Farbkopierer können solange nicht eindeutig bestimmt werden, solange nicht vollkommen klar ist, welches Gerät man auf welche Art und Weise einsetzen möchte. Es ist vollkommen logisch, dass sich die Farbkopierer-Kosten wesentlich unterscheiden sind, wenn das Gerät einmal in einem Copy Shop zum Einsatz kommt oder in einem kleinen Büro mit weniger Kopierbedarf.

Woraus bestehen die Farbkopierer-Kosten?

Im Wesentlichen bestehen die Farbkopierer-Kosten aus drei beziehungsweise fünf einzelnen Komponenten. Hierbei muss festgelegt werden, ob das Gerät selber und dessen Stromkosten auch zu den direkten Kosten für den Farbkopierer zählen sollen. Oft werden Kopiergeräte gemietet oder mit einer Finanzierung gekauft, was eine monatliche Abrechnung aller Kosten vereinfacht.
Diese Beträge setzen sich aus einzelnen Summen folgender Teilbereiche zusammen:

Kosten für Toner / Tinte
Kosten für Papier beziehungsweise Druckmaterial
Wartungskosten / Beträge für Instandhaltung und Pflege

Zählen die Stromkosten und die Kaufsumme eine Rolle bei der Abrechnung, so fügen sich noch

Stromkosten in Cent / kWh sowie
monatliche Beträge zur Finanzierung / Miete des Kopiergerätes

zur Berechnung hinzu.

Farbkopierer - Kosten für Verbrauchmaterial und Instandhaltung

In einigen Firmen ist es normal, dass Verbrauchsmaterial wie Toner und Papier monatlich neu bestellt werden muss. Das Kopiergerät ist ständig ausgelastet und die Technik sowohl digital wie auch mechanisch wird hoch beansprucht. Folge sind Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten durch Techniker, die regelmäßig und sauber durchgeführt werden müssen. In der Regel liegt dieses Wartungs-Intervall bei knapp 7.000 bis 15.000 Kopien je nach Gerät. Die Farbkopierer-Kosten sind hier außergewöhnlich hoch, eine Reduzierung kann meist nur durch weniger Auslastung oder ein neues Gerät erreicht werden. Hier ein Beispiel für Wartungs- und Instandhaltungskosten für ein mittleres Unternehmen mit knapp 2.000 Kopien pro Monat.

Techniker: zwischen 20 und 100 Euro je nach Umfang
neue Bildtrommel für 10.000 Kopien: 250 bis 300 Euro
neuer Toner für 3.500 Blatt: 50 bis 80 Euro

Gesamtkosten: 320 bis 480 Euro ca. alle vier Monate

Alle Preise und Angaben ohne Gewähr!

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