Im Wesentlichen versteht man unter der Digitalkopierer-Miete den Abschluss eines Vertrages zwischen Fachhändler und Mieter der einerseits die Miete des Digitalkopierers und andererseits bestimmte Absprachen zu Verbrauchsmaterialien, Reparaturkosten und ähnlichem bestimmt. Der zweite Teil, sprich die Vereinbarungen zu den Zusatzleistungen, sind besonders interessant und sollten in jedem Fall mit dem Fachmann besprochen werden, wenn man einen Digitalkopierer mieten möchte.
Vergleicht man für Digitalkopierer Miete und Leasing wird man zu dem Schluss kommen, dass sich das Mieten wesentlich mehr lohnt. Warum? Es nimmt dem Mieter nicht nur Arbeit ab sondern hier können auch die Fachhändler profitieren. Zudem sind die Wartungs- und Serviceverträge beim Mieten der Digitalkopierer wesentlich günstiger als Leasing, denn hier werden die Kosten vom Fachmann übernommen. Least man ein Gerät, muss man sich komplett selbst um die regelmäßigen Prüfungen und Reparaturen kümmern.
Bei der Digitalkopierer-Miete wird generell zwischen dem Wartungs- und dem Servicevertrag unterschieden. Hierbei handelt es sich um Verträge, die sämtliche Zusatzkosten wie zum Beispiel die Kosten für regelmäßige Prüfungen, Reparaturen, Tonerwechsel und Papierlieferungen beinhalten, die beim Leasing komplett auf den Leasingnehmer zurückfallen würden. Alle Kosten und Arbeiten trägt der Fachhändler, hierfür zahlt der Mieter einen monatlichen Grundbetrag für die Digitalkopierer Miete plus eventuell anfallende Beträge für Ersatzteile.
Bei den Wartungsverträgen behält sich der Fachmann vor, lediglich die nötigsten Instandhaltungsarbeiten durchzuführen, deren Kosten bis auf die Ersatzteile bereits in der Miete für den Digitalkopierer enthalten sind. Ist ein solcher Vertrag abgeschlossen, muss sich der Mieter komplett selber um den Toner und Papier kümmern.
Im Falle des Servicevertrages beinhaltet die Miete für den Digitalkopierer komplett alle Kosten, angefangen beim Grundbetrag für das Gerät über Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und –Kosten bis hin zu den Beträgen für Toner und Papier. Der Fachmann überwacht das Gerät und hält den Mieter über den Zustand auf dem Laufenden. In der monatlich abgerechneten Digitalkopierer-Miete sind dann sämtliche Beträge für alle Arbeiten sowie Toner und Papier enthalten.
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