Das Digitalkopierer Leasing wird im Allgemeinen kaum angewandt, das liegt vor allen an dem ungünstigen Umständen für Leasingnehmer wie auch die Fachhändler. In der Regel werden sogenannte Wartungs- und Serviceverträge abgeschlossen, die für beide Seiten etwas Gutes haben. Zuerst sollte man sich allerdings grundlegend mit dem Leasing für Digitalkopierer genauer auseinandersetzen.
Im Prinzip stellt ein Fachhändler beim Leasing für Digitalkopierer einfach nur das Gerät für Sie zur Verfügung, um den Rest müssen Sie sich selber kümmern. Sämtliche Kosten für Toner, Wartungsarbeiten oder die jährliche Inspektion fallen beim Digitalkopierer-Leasing auf Sie zurück. Die folgende Tabelle soll verdeutlichen, wer beim Leasing beziehungsweise Mieten welche Kosten übernimmt:
| Kosten für… | Leasing | Miete |
|---|---|---|
| Verbrauchsmaterial (Toner, Papier) | Leasingnehmer | je nach Absprache, meist Fachhändler |
| regelmäßige Prüfung des Kopierers | Leasingnehmer | Fachhändler |
| Reparaturarbeiten | Leasingnehmer | Fachhändler |
| Installation und Einrichtung | je nach Absprache, meist Fachhändler | Fachhändler |
Wenn man einen Digitalkopierer nicht leasen sondern mieten möchte, so läuft dies meist auf die Wartungs- oder Serviceverträge hinaus. Der Unterschied zwischen beiden Verträgen ist der Umfang der übernommenen Arbeiten und Kosten. Gegenüber dem Digitalkopierer-Leasing können beide Parteien Vorteile aus den Verträgen ziehen.
Bei einem Wartungsvertrag werden ganz im Gegensatz zum Digitalkopierer-Leasing alle wichtigen Inspektionen und Wartungsarbeiten vom Fachhändler übernommen. Der Fachmann informiert Sie ständig über den Zustand des Gerätes, einige kleinere Reparaturen und Ersatzteile sind oft schon im Vertrag inbegriffen.
Wenn Sie einen Digitalkopierer leasen, so müssen Sie sich auch selbst um Papier und Toner kümmern. Der Servicevertrag ist hier das genaue Gegenteil. Der Fachhändler überwacht den Toner- und Papierverbrauch des Gerätes, liefert in regelmäßigen Abständen die Verbrauchsmaterialien nach. Abgerechnet wird in der Regel in Cent pro Ausdruck. Solche Serviceverträge bieten sich immer an, wenn man keine triftigen Gründe hat, das Digitalkopierer-Leasing zu wählen.
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