Die Kosten für Digitalkopierer lassen sich meist nur schwer abschätzen, da der Trend in der Branche dahin geht, sehr individualisierte Lösungen anzubieten, die genau auf die Anforderungen des Kunden angepasst sind. Einige Preisspannen kann man nennen, jedoch richtet sich der Endgültige Preis letztendlich nach Ihren Bedürfnissen. Die Digitalkopierer kosten selbstverständlich mehr, wenn sie auch mehr Funktionen oder speziellere Funktionen bereitstellen sollen.
Wie in vielen Branchen werden von den Herstellern einige Standard-Lösungen bereitgestellt, die je nach Anforderungen und Bedürfnissen individualisiert werden können. Jedoch hat sich dieses System noch nicht komplett auf dem Markt etabliert, viele Digitalkopierer kosten meist noch so viel wie vor einigen Jahren, weil sie nur in sehr begrenztem Maße ausbaubar sind. Dafür stellt der Hersteller gleich 20 verschiedene Geräte oder mehr zur Verfügung, bei denen sich meist nur kleinere technische Details ändern. So können letztendlich gewisse Preisspannen für die Kosten für Digitalkopierer festgelegt werden:
| Einsatzbereich | Kopiervolumen in Blatt/Monat | Preisspanne |
|---|---|---|
| Heimanwender/Privatpersonen | unter 100 Blatt | 300 – 900 € |
| kleine Unternehmen/Arbeitsgruppen | bis 1.000 Blatt | 700 – 2.000 € |
| mittlere Unternehmen/Arbeitsgruppen | 1.000 – 8.000 Blatt | 2.000 – 10.000 € |
| große Unternehmen/Arbeitsgruppen | ab 10.000 Blatt | 8.000 – 18.000 € |
| Hochleistungsgeräte | ab 1.000 Blatt / Tag | ab 15.000 € |
Mehr Funktionen steigern die Kosten für Digitalkopierer, das ist vollkommen logisch. So kann jedoch gewährleistet werden, dass das Kopiersystem vollständig an die Anforderungen des Kunden angepasst ist. In der Regel werden folgende optionale Zusatzmodule angeboten, die die Digitalkopierer-Kosten steigern:
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