Digitalkopierer

Moderne Digitalkopierer zeichnen sich vor allem dadurch aus, das sie besonders funktional und überall einsetzbar sind. Durch verschiedene Module kann der neue Digital Kopierer erweitert werden, egal, ob ein Stapel Papier gelocht werden muss oder ob die Kopie gleich brieffertig gefaltet werden soll.

Arbeitsspeicher im Digitalkopierer

Der Digital Kopierer benötigt zwingend Arbeitsspeicher. Das Prinzip gleicht dabei dem des RAM (Random Access Memory) aus dem PC Bereich. Durch diesen Arbeitsspeicher werden Dokumente von digitalen Kopiergeräten zwischengespeichert und nach der Fertigstellung des Dokuments wieder vernichtet. Es ist jedoch auch möglich, dass Daten vom temporären RAM Speicher auf den dauerhaften Speicher übertragen werden. Dieser kann bei einem digitalen Kopierer in Form einer Festplatte vorkommen oder aber als austauschbare Speicherkarte. Ein jeder Bürokopierer enthält heute mindestens eine Gigabyte Festplatte. Hochertige Businesskopierer bieten sogar USB Unterstützung, Netzwerkschnittstellen und 80 GB HDs.

Speicherkarte im Digital Kopierer

Die Speicherkarte bietet den Vorteil, dass sie beliebig erweiter- und austauschbar ist.  Diese Funktion mag zwar zunächst nur wenig relevant klingen, bildet jedoch die Basis dafür, dass z.B. Bilddokumente direkt am Gerät bearbeitet werden können. Nur so lassen sich Farbeffekte am Digital-Kopierer verwirklichen, Dokumente direkt an den PC schicken oder FAXe versenden.  Gute Digitalkopierer haben meist 128 MB RAM und mehr und verfügen über einen Festplattenspeicher von mehreren Gigabyte.

Farbkopierer integrieren

Eine Vielzahl der digitaler Kopierer lässt sich direkt in das Firmennetzwerk integrieren. So lassen sich die Funktionen im Farbkopierer auch einzeln nutzen. Einzelne Digital Kopierer (Stand-alone-Geräte) haben entweder von vornherein einen Netzwerkanschluss oder dieser Anschuss kann kostengünstig nachgerüstet und aufgerüstet werden.

Meistens werden die Digitalkopierer über eine Ethernetverbindung (Netzwerkkabel) mit dem Hauptserver verbunden, von wo aus weitere Peripheriegeräte mit den Computern der Mitarbeiter vernetzt sind. Somit hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf die Funktionen der Digitalkopierer, wie zum Beispiel Scannen oder Drucken. Meist hilft die mitgelieferte Software, mit den passenden Einstellungen schnell und vor allem zentral Drucke über zu tätigen.

VG Wort-Gebühr für Digitalkopierer

Es gibt einen gesetzlichen finanziellen Aufschlag für jeden verkauften Kopierer. Seit 1958 sichert die Verwertungsgesellschaft Wort das Sprachwerk von Autoren und Verlegern. In Deutschland sieht §54 des Urheberrechtgesetzes vor, dass jeder Autor eines Textes einen Anspruch auf eine Vergütung von den Herstellern der Kopierer, Importeuren und Vertreibern hat. Die Höhe dieser Gebühr hängt von der Geräteleistung ab und wird von der VG Wort eingefordert und verwaltet. Dies gilt natürlich nicht für gebrauchte Kopierer, die wieder gebraucht verkauft werden. Kopierer-Digitalkopierer-3

Digitalkopierer: Eine Übersicht zur Gebühr:

Anfänglich wurden die Gebühren für farbige und s/w-Kopierer unterschiedlich bemessen. Mittlerweile sind diese Werte identisch. Diese Gebühr wird schon beim Kauf auf den Kopierer aufgeschlagen. Der Kunde muss sich also nicht um die Entrichtung der Gebühr bemühen.