Kaffeeautomaten leihen kann besonders für Unternehmen eine günstige Alternative zum Kauf einer Maschine sein. Da Kaffeeautomaten in der Anschaffung teurer sind als herkömmliche Kaffeemaschinen, nutzen Firmen gern die Möglichkeit, Kaffeeautomaten leihen zu können.
| Vorteile | Nachteile |
| Der Kunde erspart sich hohe Anschaffungskosten. | Die Kosten laufen durchgängig. Ab einem gewissen Punkt wird das Leihgerät teurer als das Neugerät. |
| Das Ausfallrisiko ist als sehr gering einzustufen, da Mietgeräte regelmäßig gewartet werden. | Da Kaffeeautomaten komplexer zu bedienen sind als Kaffeemaschinen, muss neues Personal intensiv in die Bedienung eingewiesen werden. |
Die Preise richten sich zum einen nach der Leistungsstärke des Gerätes. Zum anderen nach der Laufzeit der Mietphase. Je länger ein Kaffeeautomat gemietet wird, desto größer ist die Chance, Rabatte zu bekommen. Man kann Kaffeeautomaten bereits ab rund 20,- Euro pro Tag leihen. Die teuersten Angebote sind ganze Kaffeestände, die bis zu 1.000,- Euro und mehr pro Tag kosten können.
Hier drei Beispiele für die unterschiedliche Leistungsfähigkeit von Kaffeeautomaten.
| Modell | Wassertank (Liter) | Brühzeit in Sekunden (pro Tasse) | Leistung (Watt) |
| Beispiel 1 | 2,3 | 20 | 2.200 |
| Beispiel 2 | 3,5 | 15 bis 20 | 1.600 |
| Beispiel 3 | 1,6 | 30 bis 40 | 1.250 |
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