Inkasso Kosten entstehen immer dann, wenn der Schuldner in Zahlungsverzug gerät. Das bedeutet, dass er nach Eingang der Forderung die Rechnung auch nach 30 Tagen nicht beglichen hat. Wenn sich herausstellt, dass die Forderung berechtigt und fällig war, entstehen für den säumigen Zahler Kosten in Form von Schadensersatz, den er an den Gläubiger zahlen muss. Ein Teil dieser Kosten, die sich aus dem Schadensersatz ergeben, stehen der Rechtsverfolgung zu und sind somit Inkasso Kosten.
Die Höhe der Inkasso Kosten richtet sich nach der Schuld, die zu begleichen ist und zwei weiteren Faktoren. Die Grundvergütung ist höher angesetzt als die Vergütung, die gezahlt wird, wenn eine Ratenzahlung oder ein Vergleich vereinbart werden konnte.
| Wert bis € | Kosten für Inkasso (Grundvergütung) | Kosten für Inkasso (Vergleich oder Ratenzahlung) |
| 306,78 | 38,35 | 25,56 |
| 613,55 | 69,02 | 46,02 |
| 920,33 | 99,70 | 66,47 |
| 1.227,10 | 130,38 | 86,92 |
| 1.533,88 | 161,06 | 107,37 |
| 2.045,17 | 203,24 | 135,49 |
| 2.556,46 | 245,42 | 163,61 |
Die Tabelle mit den Vergütungssätzen geht bis zu einem Wert von 100.000 Euro. In diesem Fall beträgt die Grundvergütung 3.187,50 Euro und die Vergütung im Falle einer Ratenzahlung oder eines Vergleichs 1.086,50 Euro.
Diese Vergütungssätze werden heute von den meisten Inkassounternehmen angewendet.
Grundsätzlich dürfen Inkasso Kosten nicht höher sein als die Kosten, die durch einen Anwalt entstanden wären. Sollte das dennoch der Fall sein, müssen sie vom Schuldner nicht gezahlt werden. Diese Regelung führt dazu, dass Kosten für Detektivüberwachungen, Ermittlungskosten oder Kontoführungsgebühren nur dann erstattungsfähig sind, wenn sie notwendig für die Rechtsverfolgung sind.
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