Fuhrparkmanagement

Unter Fuhrparkmanagement versteht man die Verwaltung, Planung und Steuerung von Fahrzeugflotten oder Fuhrparks. Dabei müssen die Wegstrecken bestimmter Fahrzeuge wie die von Schiffen, Lkws, Pkws oder Zügen geplant, ihr Einsatz koordiniert und Wartungs- und Reparaturarbeiten vorgenommen werden.

Beim digitalen Fuhrparkmanagement wird eine Software einbezogen, die mit GPS-Systemen arbeitet. Teil des Systems ist die digitale Darstellung der Route und Position des jeweiligen Fahrzeugs sowie rechnergestütze Auftrags- und Routenvorschläge.

Vorteile digitaler Fuhrparkmanagement-Systeme

Ein digitales Fuhrparkmanagement-System vereinfacht den Datenaustausch des Fahrzeuges mit dem Zentralcomputer. Dieses erleichtert die Organisation einer Fahrzeugflotte und ermöglicht eine effiziente Steuerung im Fuhrparkunternehmen. Vor allem in Unternehmen mit größeren Fuhrparkbeständen wie

• Speditionen
• Taxiunternehmen
• Rettungsdiensten und
• Kurierdiensten

werden digitale Fuhrparkmanagement-Systeme eingesetzt um zeitliche Planungsvorläufe zu reduzieren. Darüber hinaus kann auf unvorhersehbare Prozessstörungen wie Fahrzeugdefekte oder Staus ohne Zeitverlust reagiert werden. Der Kunde wird ebenfalls über den Aufenthaltsort und die genaue Ankunftszeit der Ware informiert. Effizientes Fuhrparkmanagement kann dadurch zur Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens beitragen.

Kosten sparen durch Fuhrparkmanagement

Durch das Fuhrparkmanagement lassen sich erhebliche Kosten und Resourcen sparen. Allerdings ist die Implementierung eines Fuhrparkmanagements mit Kosten verbunden. Zu den anfallenden Kosten zählt der Datentarif, der durchschnittlich bei 10 bis 30 Euro im Monat liegt und vom Tarifanbieter abhängig ist. Eine Ortungs-Box kostet bei Vertragsabschluss näherungsweise zwischen 170 und 300 Euro pro Stück. Außerdem wird von den meisten Anbietern eine einmalige Anschlussgebühr erhoben.

Dank der Möglichkeit, mit Hilfe eines softwaregestützten Systems Routen zu koordinieren und Aufträge in Echtzeit anzunehmen, kann ein Unternehmen Arbeitszeit und Kosten einsparen. Die übertragenden Daten der digitalen Fahrerkarte informieren auch über die Fahrt- und Ruhezeiten der Fahrer.

Selbst die anfallenden Mautkosten können dank GPS-gesteuerter Routenplanung sofort errechnet werden. So können kostenraubende Leerfahrten größtenteils vermieden werden. Bis zu 20% der Kosten, können durch ein digitales Fuhrparkmanagement eingespart werden.

Fuhrparkmanagement kann auch geleast werden

Zur Bestimmung des optimalen Fuhrparkmanagement System, muss eine Reihe an Entscheidungen getroffen werden, die die Auswahl des passenden Systems beeinflussen. Diese reichen von der Auswahl von Fahrzeugen, über Auslastungskontrolle bis zu zahlreichen administrativen Tätigkeiten. Wenn Sie sich entscheiden, Fuhrparkmanagement zu leasen, wird Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben professionell abgenommen. Diese Möglichkeit besteht auch für kleinere Betriebe mit mehr als fünf Fahrzeugen. Oft werden hierbei von den Leasinganbietern günstige Einkaufskonditionen in der Fahrzeugbeschaffung angeboten, was die Kapitalbindung reduziert.

Logistikpakete hängen vom Anbieter ab und umfassen unterschiedliche Serviceleistungen. Bei manchen kann der Anbieter bereits die Zulassung, Rückführung und Überführung, sowie Minderwertgutachten für Sie übernehmen. Darüber hinaus werden die anfallenden Kosten bei einem Leasingvertrag sofort klargestellt, wodurch unvorhersehbare finanzielle Belastung vermieden wird.

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