Warenwirtschaft

Die Warenwirtschaft wird oft auch als Materialwirtschaft bezeichnet und dient dazu, Materialbewegungen in Ihrem Unternehmen zu planen, zu steuern und zu verwalten. Dabei kann es sich bei diesen Materialbewegungen um solche innerhalb Ihrer Firma, als auch um die zwischen Ihrem Unternehmen und seiner Umwelt, handeln. Solche externen Bewegungen können beispielweise mit folgenden Gruppen stattfinden:

• Kunden
• Lieferanten
• Lagern
• Bedarfstätigen (wie Produktion)

Ziele der Warenwirtschaft

Die Gewährleistung von einer effizienten Anschaffung von Waren und Materialien ist dabei nur eine der Aufgaben des Warenmanagements. Dazu müssen die Waren zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und am richtigen Ort möglichst kostengünstig und in der erwünschten Qualität geliefert werden. Dieses erfordert unter anderem eine sorgfältig geplante Koordination. So gehören zu den Zielen eines effektiven Warenmanagements unter anderem:

• Sicherung der materiellen Liquidität durch effiziente Bereitstellung der Güter
• Erschließung und Nutzung von Einsparungspotentialen

Geld sparen durch Auslagerung der Warenwirtschaft

Somit könnte es von Vorteil sein, die Warenwirtschaft Ihres Unternehmens strategisch auszurichten. Da der Beschaffungsmarkt starken Schwankungen unterworfen ist, können auch kleine und mittelgroße Unternehmen durch Optimierung ihrer Warenwirtschaft Kapital einsparen.

Quality Sourcing bildet dabei eine der Möglichkeiten zur Warenwirtschaftoptimierung. So können unabhängige Experten Ihnen dabei helfen, die kostengünstigsten Produkte auf dem Markt zu identifizieren. Aber auch die Optimierung der Lagerung und Logistik der Waren bietet Einsparungspotenziale. Mittelständische Unternehmen vertrauen oftmals Lieferanten und Unternehmen, mit denen sie länger zusammenarbeiten, obwohl deren Preise eventuell über dem allgemeinen Preisniveau liegen.

Bei Warenwirtschaft den Einkauf auslagern

So gibt es mittlerweile Firmen, die sich auf bestimmte Bereiche der Warenwirtschaft, wie den externen Einkauf, spezialisiert haben. Die meisten dieser Unternehmen nehmen neben einer Grundgebühr eine Provision auf Erfolgsbasis. Dies bedeutet, dass Sie diese nur zahlen müssen, wenn Sie tatsächlich Einsparungen im Einkauf verzeichnen konnten. So liegt diese Provision zwischen 10% und 30% des einzusparenden Kapitals.

Der Erwerb einer angemessenen Warenwirtschaftssoftware kann ebenfalls vorteilhaft sein. Diese liegt im Preissegment näherungsweise zwischen 300 und 1.500 Euro. Doch ist ihr Preis stark von ihrer Leistungskapazität abhängen. Durch solch eine Software können Sie alle Warenwirtschaftsvorgänge Ihres Unternehmens per Mausklick auf Ihrem Bildschirm verfolgen.

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