Die Kosten- und Leistungsrechnung ermittelt und benennt alle anfallenden Kosten und ordnet diese den durch das Unternehmen erbrachten Leistungen zu. Die Kosten- und Leistungsrechnung ist Bestandteil der betriebsinternen Buchhaltung und dient lediglich dem Unternehmer als Kontrollinstrument und Entscheidungshilfe. Unternehmensfremde Stellen wie etwa Banken oder Ämter kommen mit der Kosten- und Leistungsrechnung nicht in Berührung.
Der Kosten- und Leistungsrechnung liegen alle wirtschaftlich darstellbaren Zahlenwerte über die Geschäftsvorfälle zugrunde. Damit basiert sie auf dem Datenmaterial der Finanzbuchhaltung. Hinzu kommen Daten über prognostizierte oder kalkulierte Kosten.
Basierend auf den Zahlen der Finanzbuchhaltung ist die Kosten- und Leistungsrechnung ein wertvolles Instrument zur Kontrolle der betrieblichen Leistungsfähigkeit. Der Unternehmer bekommt eine direkte Gegenüberstellung von finanziellem Einsatz und dem Ertrag der einzelnen Produkte. Auf diese Weise bekommt er einen Überblick, welche Abteilungen zu hohe Kosten verursachen, welche Produkte rentabel sind und welche das Unternehmen eher Geld kosten. Auf diese Weise kann er die Produktpalette seines Unternehmens optimieren oder Einfluss auf die Preisgestaltung nehmen.
Doch die Kosten- und Leistungsrechnung kann mehr als nur den Ist-Zustand abzubilden. Plant der Unternehmer neue Investitionen, Neueinstellungen oder sonstige kostenverursachende Änderungen im betrieblichen Arbeitsprozess, so kann er diese kalkulierten Daten in die Kosten- und Leistungsrechnung einfließen lassen. So bekommt er ein recht genaues Bild über die finanzwirtschaftlichen Veränderungen in seinem Unternehmen.
Der Preis für eine extern erstellte Kosten- und Leistungsrechnung wird zum einen bestimmt vom Stundenlohn des Buchhalters, dieser beginnt meist ab 50 Euro. Der andere Faktor ist die Anzahl der Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträger. Je komplexer die Kosten im Unternehmen verteilt sind, umso höher ist letztlich auch der Zeitaufwand für die Kosten- und Leistungsrechnung.
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