Wie wichtig die Geschäftsbuchführung ist, zeigt sich spätestens bei einer Prüfung durch das Finanzamt. Viele Firmen sind allerdings nicht in der Lage einen qualifizierten Mitarbeiter zu finanzieren und nur nebenbei lässt sich eine korrekte Geschäftsbuchführung nicht erledigen, da sie dafür zu komplex ist.
Agenturen und Buchhalter bieten eine umfassenden Service zur Geschäftsbuchführung an. Viele Tätigkeiten können kostengünstig übernommen werden und entlasten so nicht nur den Geschäftsführer. Da strenge gesetzliche Regelungen gelten, dürfen nur besonders geprüfte und qualifizierte Unternehmen die Buchführung als Dienstleistung anbieten.
Dies ist aufgrund der sensiblen Daten, die benötigt werden, mehr als sinnvoll und vielen Firmen konnte dadurch die Angst vor einer Auslagerung der Finanzbuchhaltung genommen werden. Folgende Tätigkeiten fallen in den Bereich einer Agentur mit Abrechnungsservice:
Allein die Lohnbuchhaltung beansprucht einen Geschäftsführer monatlich mit vielen Arbeitsstunden und die korrekte Geschäftsbuchführung kann nur mit umfassenden Qualifikationen durchgeführt werden. Ein Buchführungshelfer kann hier kostengünstig arbeiten und ermöglicht es beispielsweise dem Besitzer eines Handwerksbetriebes, seine fachlichen Qualitäten vermehrt in die Firma einzubringen, da mehr Zeit dafür bleibt.
Zwei verschiede Abrechnungsmethoden werden von den Agenturen angeboten: die Abrechnung anhand einzelner Tätigkeiten durch deren Dokumentierung oder eine monatliche Pauschale, die sich am Jahresumsatz orientiert. Bei einem jährlichen Umsatz von einer Million werden ca. 350 Euro monatlich für die Geschäftsbuchführung angerechnet.
Die Lohnbuchhaltung wird meist pro Abrechnung mit 10 bis 15 Euro veranschlagt und bietet auch kleinen Unternehmen eine gute Möglichkeit zum Einsparen von Zeit und Kosten.
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