Ein Buchhaltungsbüro richtet sich mit seinen Dienstleistungen vorwiegend an mittelständische und kleine Unternehmen. Ist der Unternehmer selbst fest mit dem Kerngeschäft verbunden, stellt die Buchführung oft eine eher lästige Pflicht dar. Dieser Pflicht nimmt sich ein Buchhaltungsbüro an. Es erledigt alle anfallenden Tätigkeiten rund um die Geschäftsbücher kompetent und fristgerecht und schafft Ihnen somit den Freiraum für die Konzentration auf das Kerngeschäft.
Angefangen von der
bearbeitet ein kompetentes Buchhaltungsbüro alle anfallenden Geschäftsvorfälle eines Unternehmens.
Es kümmert sich Monat für Monat um die gesamte Buchführung, prüft, sortiert und kontiert Belege, überprüft Rechnungen nach dem Umsatzsteuergesetz und erfasst alle Daten. Das Anlagevermögen des Unternehmens wird ebenso verwaltet wie offene Forderungen und Verbindlichkeiten. Monatlich erhält der Unternehmer eine Betriebswirtschaftliche Auswertung über alle Geschäftsvorfälle.
Nach Jahresfrist erstellt ein Buchhaltungsbüro Dokumentationen und Auswertungen aller Geschäftsvorfälle. Der Unternehmer erhält betriebswirtschaftliche Journale sowie Summen- und Saldenlisten. Diese sollen Ihnen bei der Auswertung des vergangenen, sowie bei der Planung des kommenden Geschäftsjahres helfen. Auch die Lohnsteuervoranmeldungen nimmt das Buchhaltungsbüro vor.
Das Auslagern der Buchhaltung bedeutet unter anderem einen Zeitgewinn für Unternehmer, die zuvor selbst die Bücher führten. Zudem sparen Sie sämtliche Lohnnebenkosten und zahlen nur für die wirklich erbrachte Leistung. Somit bringt die Auslagerung der gesamten Buchführung gegenüber einem fest angestellten Buchhalter einen finanziellen Vorteil für Ihr Unternehmen. Darüber hinaus verfügen Buchhaltungsbüros meist bereits über eine Buchhaltungssoftware, die sowohl professionell als auch aktuell in Bezug auf Recht und Gesetz ist. Hierdurch werden Ihrem Unternehmen hohe Anschaffungskosten erspart.
Vor der Betriebsprüfung stellt das Buchhaltungsbüro alle relevanten Unterlagen für Ihr Unternehmen zusammen und ist befähigt auf professioneller Ebene mit dem Betriebsprüfer zu verhandeln. Zudem bieten selbständige Buchhaltungsbüros auch Dienstleistungen wie Controlling oder Unternehmensberatung an. Bei unbefriedigenden Betriebsergebnissen ist es daher für Sie möglich mit den externen Buchhaltern schnelle Gegenmaßnahmen zu besprechen. Finanzierungskonzepte können von einem kompetenten Buchhaltungsbüro ebenfalls erarbeitet werden.
Die Kostenstrukturen der unterschiedlichen Buchhaltungsbüros sind recht schwierig zusammenzufassen. Zum einen werden pauschale Monatsbeträge erhoben. Andere Unternehmen rechnen dagegen jeden verbuchten Beleg einzeln ab.
Recht übersichtlich ist die Bezahlung einer Monatspauschale, die sich nach dem Umsatz des Unternehmens richtet. Demnach würde ein Unternehmen mit einem Jahresumsatz von einer Million Euro ungefähr 350 Euro monatlich für die Leistung des Buchhaltungsbüros bezahlen. Ausgenommen wird meist die Lohnbuchhaltung. Hier wird oft ein Betrag zwischen 10 und 13 Euro pro Lohnabrechnung berechnet.
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