Externe Buchhaltung

Zu den Pflichten eines jeden Unternehmers zählt die korrekte Buchhaltung über alle Geschäftsvorfälle rund um das Unternehmen. Dabei umfasst die Buchhaltung nicht nur die Verbindlichkeiten, Forderungen und Lohnabrechnungen, sondern auch die Verwaltung des Anlagevermögens sowie der Materialwirtschaft.

Warum die Buchhaltung auslagern?

Viele mittelständische Unternehmen sind finanziell nicht in der Lage, einen Mitarbeiter ausschließlich für die Buchhaltung einzustellen. Und um die Aufgaben der korrekten Buchführung nebenbei zu erledigen, sind die gesetzlichen Grundlagen zu komplex. Eine gute Alternative ist das Auslagern der Buchführung.

Leistungen einer externen Buchhaltung

Eine auf Buchhaltung spezialisierte Agentur empfängt alle sortierten und unsortierten Belege des Unternehmers, prüft diese und kontiert sie. Alle relevanten Daten der Belege werden erfasst. Auf der Grundlage von Einnahmen und Ausgaben wird eine betriebswirtschaftliche Auswertung erstellt. Zudem verwaltet die Buchhaltung sämtliche Anlagevermögen des Unternehmens sowie Forderungen und Verbindlichkeiten. Auf Wunsch erhält der Unternehmer regelmäßig umfangreiche Bilanzen und Auswertungen.

Vorteile einer ausgelagerten Buchhaltung

Der Unternehmer erspart sich zunächst die Kosten eines fest angestellten Buchhalters sowie viel kostbare Zeit. Durch die Auslagerung der gesamten Buchhaltung bekommt er das Führen der Bücher über alle Geschäftsvorfälle, die Verwaltung alles Anlagevermögens sowie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen aus einer Hand. Das hat besonders dann Vorteile, wenn sich das Finanzamt zur Unternehmensprüfung anmeldet. In diesem Falle ist die mit der Buchführung betraute Agentur ein guter und kompetenter Beistand.

Kosten einer externen Buchhaltung

Zwei Arten der Abrechnung haben sich bei der externen Buchhaltung durchgesetzt. Die eine dokumentiert alle angefallenen Tätigkeiten und die dafür verwendete Zeit. Daraus setzt sich das Honorar des externen Buchhalters zusammen. Die zweite Abrechnungsart ist transparenter. Hier zahlt der Unternehmer eine monatliche Summe, die sich am Jahresumsatz seiner Firma orientiert. Bei einer Million Euro Umsatz fallen etwa 350 Euro monatlich für die Buchhaltung an.

Externes Rechnungswesen auslagern Buchführung