Buchführungsservice

Jeder Geschäftsführer eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens kennt die Problematik der Buchhaltung. Zeitintensiv und teilweise auch kostenintensiv ist dieser gesetzliche vorgeschriebene Teil der Betriebsführung. Ein Buchführungsservice kann hier Abhilfe schaffen und einen Geschäftsführer entlasten oder die Gelder für festangestellte Mitarbeiter einsparen.

Die Leistungen eines Buchführungsservice

Prüfung, Sortierung und Kontierung aller Belege
Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten
monatliche Auswertung aller Geschäftsvorgänge
Lohnbuchhaltung durch den Buchführungsservice
Verwaltung des Anlagevermögens
Rechnungsüberprüfung nach dem Umsatzsteuergesetz
Unterstützung bei einer Prüfung durch das Finanzamt

Diese Tätigkeiten beschäftigen vor allem den Geschäftsführer und nehmen ihm Zeit für firmeninterne Arbeiten, die die Qualität sichern und ihm einen konkreten Überblick über die alltäglichen Vorgänge in seiner Firma gewähren. So gewährt ein Buchführungsservice die nötige Zeit für firmenbezogene Arbeiten und Leistungen.

Wann sich die Auslagerung der Buchhaltung lohnt

Kleine Betriebe, die ihre Finanzbuchhaltung selbst erledigen, können die Lohnbuchhaltung auslagern und damit viel Zeit und Geld sparen. Allein die Berechnung der Löhne kostet monatlich viel Stunden Arbeit und ein Buchführungsservice berechnet pro Abrechnung gerade einmal zwischen 10 bis 13 Euro.

Der Geschäftsführer kann sich mit wichtigeren, firmeninternen Dingen beschäftigen und so wesentlich sinnvoller eingesetzt werden. Aber auch bei einer kompletten Auslagerung der Finanzbuchhaltung sind die Kosten überschaubar. Viele Agenturen berechnen eine monatliche Pauschale, die bei einem Jahresumsatz von einer Million ca. 350 Euro im Monat ausmacht.

Sensible Daten in der Hand Dritter

Für einige Firmen ist vor allem die Angst, sensible Daten an den Buchführungsservice heraus geben zu müssen, ein wichtiger Faktor. Die gesetzlichen Bestimmungen erlauben es allerdings nur besonders qualifizierten Personen, die Finanzbuchhaltung als Dienstleistung anzubieten und ein großer Katalog an Bestimmungen und Anforderungen muss erfüllt werden.

So wird sichergestellt, dass sensible Daten auch bei einem Buchführungsservice sicher aufgehoben sind. Zudem liegt es im Eigeninteresse der Agenturen, die die Buchhaltung übernehmen, die fremden Daten zu schützen.

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