Abrechnungsservice

Spätestens wenn die Lohnbuchhaltung am Ende eines Monats fällig wird, überlegen viele Firmen, ob ein Abrechnungsservice sinnvoll ist. Das Einsetzen eines qualifizierten Mitarbeiters ist kostenintensiv und der Geschäftsführer kann an anderen Stellen sinnvoller und effektiver eingesetzt werden als bei der internen Buchhaltung. Ein Abrechnungsservice kann hier viel Zeit und Geld sparen.

Die Leistungen des Abrechnungsservice

Lohnbuchhaltung
Prüfung, Sortierung und Kontierung von Belegen
Rechnungsüberprüfung nach dem Umsatzsteuergesetz
Verwaltung von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
Verwaltung des Anlagevermögens durch den Abrechnungsservice
monatliche Auswertung aller geschäftlichen Vorfälle
Unterstützung bei einer Prüfung durch das Finanzamt
fristgerechtes Einreichen der Unterlagen beim Finanzamt

Ein Abrechnungsservice darf die Finanzbuchhaltung nur als Dienstleistung anbieten, wenn alle strengen gesetzlichen Vorschriften und Regeln erfüllt sind und eingehalten werden. Daher sind vertrauliche und sensible Daten beim Abrechnungsservice in guten Händen und eine generelle Angst ist unbegründet.

Die Kosten bei der Auslagerung der Buchhaltung

Ein Rechenbeispiel verdeutlicht die Einsparungsmöglichkeiten, die eine Auslagerung der Buchhaltung bergen kann. Bei einem Umsatz von einer Million im Jahr fallen für den Abrechnungsservice Kosten von weniger als 4500 Euro jährlich an.

Mit im Schnitt 350 Euro monatlich sind die Kosten für einen Abrechnungsservice wesentlich geringer als das Gehalt für einen festangestellten Mitarbeiter und auch die Zeit des Geschäftsführers steht wieder für firmenbezogene Arbeiten zur Verfügung.

Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung

Kleine Betriebe erledigen ihre Finanzbuchhaltung zum Großteil selbst und wollen sie auch nicht ganz aus der Hand geben. Für die Lohnabrechnung werden jedoch zusätzliche Arbeitsstunden fällig, die der Geschäftsführer sinnvoller einsetzen könnte. Ein Buchhaltungsbüro übernimmt für 10 bis 13 Euro pro Abrechnung die Lohnbuchhaltung und schafft somit günstig mehr Zeit für den Geschäftsführer.

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