Eine professionelle Eventproduktion in Verbindung mit Veranstaltungstechnik bedeutet ein umfangreiches Aufgabengebiet. Die sogenannten Fullservice-Eventagenturen (oder auch Fullservice-Messeagenturen) übernehmen das komplette Tätigkeitsfeld.
Angefangen beim Einladungsmanagement und der Konzeption über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung und der weiteren Kundenbetreuung, übernehmen die Agenturen jegliche Verantwortungsbereiche. Nebst des organisatorischen Aspekts gewinnt auch immer mehr die technische Facette der Veranstaltungstechnik an Bedeutung, wodurch die Eventproduktion sehr an Komplexität gewinnt. Der Veranstaltungstechnik kommt eine große Bedeutung im Bereich der Eventproduktion zu.
Wie auch im Event- und Messebereich gibt es auch in der Veranstaltungstechnik einen sogenannten Fullservice. Diese Fullservice-Veranstaltungstechnik -Agenturen bieten Ihnen nicht nur exklusiven Service für Lichtanlagen, sondern können je nach Ihren Wünschen weit mehr zu Ihrer Eventproduktion beisteuern. Veranstaltungstechnik im Vergleich beinhaltet:
Damit Ihre Agentur weiß, was Sie als Veranstalter wünschen, ist meist eine intensive Beratung zur Veranstaltungstechnik notwendig. So können Sie mit Ihrem Partner die vielfältigen Möglichkeiten des Einsatzes der Veranstaltungstechnik durchsprechen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Mehr Informationen zur Veranstaltungstechnik gibt im VPLT Magazin des Verbands für professionelle Licht und Tontechnik.
Professionelle Veranstaltungstechnik benötigt qualifiziertes Personal wie Licht- und Tontechniker sowie Hilfskräfte, das die technischen Geräte bedienen kann. Deren täglicher Einsatz sollte mit durchschnittlich 200 € veranschlagt werden. Neben diesen Kosten fallen variable Transportkosten an.
Sie wollen den Vergleich zwischen verschiedenen Agenturen für Eventproduktion? Dann können Sie eine Anfrage für Eventagenturen stellen, wir vermitteln Ihnen die 3 passenden Anbieter, deren Angebote auf Bedürfnisse zugeschnitten sind.
In einem ersten Schritt sollten Sie grundsätzliche Entscheidungen bzgl. Ihrer Eventproduktion treffen
Nachdem Sie diese erste Grobplanung durchgeführt haben, kommt es zu einer Detailplanung Ihrer Eventproduktion. Hier werden alle groben Entscheidungen konkretisiert, Angebote verschiedener Anbieter eingeholt und über mögliche Kooperationspartner abgestimmt. Einladungen müssen rausgeschickt und Verträge geschlossen werden. In dieser Phase der Eventproduktion ist es ebenfalls sehr wichtig, sich über mögliche Genehmigungen zu informieren und die Aufgabenbereiche innerhalb Ihres Teams genau zu definieren. So beugen Sie das Entstehen von Verantwortungslücken vor. Ein Test aller Geräte, Utensilien und Prozesse sollte vor dem Start auf alle Fälle noch einmal erfolgen.
Nach der Durchführung Ihrer Eventproduktion kommt es zu einer Abschlussphase, in der Feedback eingeholt werden muss, Danksagungen geschrieben und jegliche Leihmaterialen zurückgesendet werden müssen.
Zunächst kann man zwischen betrieblichen und privaten Feiern unterscheiden. Dieser Unterschied ist v.a. für die Eventagenturen sehr entscheidend, da sich die Vertragsgestaltung für Unternehmer und Privatpersonen unterschiedlich verhält. Eine betriebliche Veranstaltung wie ein Catering lässt sich in kundenorientierte Eventproduktion und eine interne Eventproduktion untergliedern. Ein Catering als Festivität für Kunden ist weitaus aufwendiger gestaltet als eine interne Betriebsfeier, weswegen hierbei für die Auswertung der Eventproduktion eine wichtige Unterscheidung gemacht werden muss.
Wenn Sie den passenden Partner für Ihre Eventproduktion noch nicht gefunden haben, stellen Sie hier eine Anfrage zu Eventagenturen und erhalten Sie drei passende Agenturen.
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