Veranstaltungsagenturen

Eine Veranstaltungsagentur ist im Dienstleistungsbereich angesiedelt und organisiert Veranstaltungen im privaten und gewerblichen Bereich. Die Ausrichtung einer Veranstaltung bietet dem Besucher ein umfangreiches und eindrucksvolles Erlebnis; ein Ereignis, welches in Erinnerung bleibt. Veranstaltungsagenturen bieten eine Vielfalt an Aufgaben, die sie für Sie erledigen.

Welche Aufgaben die Veranstaltungsagentur übernimmt

So übernimmt die Agentur für den Kunden zum Beispiel die Suche nach:

• einem günstigen Standort der Lokalität
• einem professionellen Catering
• einer geeigneten Veranstaltungstechnik – Beleuchtung, Ton-, Video- und LED- Technik
• dem passenden Bühnenbau und einer ansprechenden Dekoration
• guten Künstlern und Showeinlagen
• einem bewährten Sicherheitskonzept – durch geschultes und erfahrenes Sicherheitspersonal
• professionellem Personal – beispielsweise für Service
• zweckmäßigem Mobiliar

Dabei greifen Veranstaltungsagenturen auf verschiedene Dienstleister zurück, wie beispielsweise Tontechniker, Lichttechniker, Pyrotechniker, Musiker, Künstler und Cateringunternehmen. Zusätzliche Leistungen, die die Agentur bei Bedarf übernimmt, sind:

• Einladungsmanagement über gewünschte Kommunikationskanäle
• Ausführung von gezieltem Werbeauftritt für Ihre Veranstaltung
• Genehmigungsanträge erstellen

Eine Veranstaltungsagentur beauftragen

Aufgrund von unterschiedlichen Konditionen für einzelne Teilbereiche, Spezialisierung, Auftragsvolumen und dem Gesichtspunkt Teil- oder Full-Service können die Preise für Veranstaltungsagenturen erheblich variieren. Zu den Variablen, die den Preis maßgeblich beeinflussen, gehören unter anderem:

• Art der Veranstaltung: Firmenfeier, Messe oder Hochzeit
• Umfang: Wie viele Gäste sind vorgesehen? Welche Art von Catering ist gewünscht?
• Abwicklung: Sie können Full-Service-Veranstaltungsagenturen beauftragen oder bestimmte Teilbereiche (zum Beispiel Übernachtungsmöglichkeiten, Verpflegung) selbst übernehmen?
• Terminplanung und Lokalität: Sind der Zeitraum und die Location bereits festgelegt, dann wird sich das positiv auf die Angebotserstellung auswirken

Die Gestaltung einer Hochzeit kann bei etwa 50 Gästen ungefähr 500 Euro (zuzüglich Materialkosten) kosten. Der Preis für eine Firmenfeier inklusive Musik, Verpflegung, gegebenenfalls Programm und Personal kann insgesamt zirka 3.000 Euro betragen.

Veranstaltungsservice Lichttechnik