Allgemeine Erläuterungen zu digitalen Signaturen

Was bedeutet “digitale Signatur”?

Um ein Dokument eindeutig seinem Verfasser zuzuordnen, verwendet man eine Signatur. Eine händische Unterschrift ordnet ein Dokument eindeutig einem Verfasser zu. Eine digitale Signatur ermöglicht das gleiche für elektronische (digitale) Dokumente.

Welchen Nutzen hat die digitale Signatur?

• Eine digitale Signatur ist rechtsverbindlich.
• Die digitale Signatur ermöglich die eindeutige Bestimmung der Herkunft des Dokuments und seines Verfassers.
• Eine digitale Signatur macht nachträgliche Änderungen an den Daten sichtbar.
• Digitale Signaturen können auch zur Identifikation verwendet werden, zum Beispiel beim Online-Banking.

Integrität der Daten einer digitalen Signatur

Nachdem ein Dokument digital signiert wurde, sind keine Änderungen mehr zulässig. Um das Dokument zu ändern braucht man den Schlüssel des Autors. Ein verändertes Dokument kann nicht neu signiert werden. Durch dieses Verfahren können alle nachträglich Änderungen festgestellt werden und Manipulationen sind sofort erkenntlich.

Welche Arten von digitalen Signaturen gibt es?

Es gibt digitale Signaturen , welche direkt in der Rechnung, in Form einer PDF Datei, eingebunden sind und digitale Signaturen, welche als zusätzliche Datei der Rechnung beigefügt werden. Käuferportal verwendet die zweite Variante, da diese auch von älteren Versionen des PDF Viewers unterstütz wird.

Wie kann die Integrität der digitalen Signatur überprüft werden?

Wenn Sie unsere Rechnung erhalten, finden Sie im Anhang der Email zwei Dateien: Die Rechnung im PDF Format und die digitale Signaturdatei. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Speichern Sie beide Dateien (Rechnung und Signaturdatei) auf ihrem Computer.

2. Öffnen Sie die Seite der Seccommerce Informationssyteme GmbH, welche die digitale Signatur für Sie überprüft. Sie finden die Seite unter www.seccommerce.de.

3. Auf der Seite angekommen, klicken Sie auf ‘Signatur prüfen’ in der oberen rechten Ecke des Internetauftritts (siehe untenstehende Abbildung)

4. Sie werden jetzt eventuell aufgefordert eine Java-Plugin zu installieren. Bitte folgen Sie dieser Anweisung.

5. Es öffnet sich ein Fenster auf dem Sie aufgefordert werden, Ihre Signaturdatei zu laden. Ihre Signaturdatei finden Sie an dem Ort, an dem Sie diese in Schritt 1. gespeichert haben.

6. Nun werden Sie aufgefordert das zu prüfende Dokument (in Ihrem Falle die Käuferportal-Rechnung im PDF Format) zu laden.

7.  Nun erscheint das Abschlussfenster mit der gewünschten Information. Hier sehen Sie die Gültigkeit der digitalen Signatur.

Bitte beachten Sie, dass wir mit der Firma “AWP Consult GmbH” bei der digitalen Signierung zusammenarbeiten. Die AWP Consult GmbH ist ein zertifizierter Partner von SecCommerce. Daher wird in diesem Fenster angezeigt, dass die Signatur vom “Pseudonym” AWP Consult GmbH stammt.